如何在excel工作表中插入,移动分页符
分页符是分隔符,可将工作表分成单独的页面进行打印。 Microsoft Excel 根据插入的任何手动分页符的纸张大小、页边距设置、缩放选项和位置插入自动分页符。 若要打印具有准确页数的工作表,可以在打印之前调整工作表中的分页符。
提示:虽然可以在"普通"视图中使用分页符,但建议使用"分页预览"视图来调整分页符,以便查看对 (进行的其他更改(如页面方向和格式更改) )如何影响自动分页符。 例如,可以看到对行高和列宽的更改如何影响自动分页符的位置。
若要替代 Excel 插入的自动分页符,可以插入自己的手动分页符、移动现有的手动分页符或删除任何手动插入的分页符。 还可快速删除所有手动插入的分页符。 完成分页符处理后,可返回“普通”视图。
在 "分页预览"中,虚线是 Excel 自动添加的分页符。 实线是手动添加的分页符。
插入分页符
单击要打印的工作表。
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。
还可以单击状态 栏上的 "分页 预览"。
执行下列操作之一:
若要插入垂直分页符,请选择下方要插入分页符的行。
若要插入水平分页符,请选择要插入分页符的位置右侧列。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分页符”。
单击"插入分页符"。
也可以右键单击要插入分页符的位置下方的行或列,然后单击"插入分页符"。
如果插入的手动分页符未生效,可能是"页面设置"对话框的"页面设置"选项卡上的"页面"选项卡上已选中"适合缩放"选项 ("页面布局"选项卡、"页面设置"组、对话框启动器 ) 。 若要使用手动分页符,请改为将缩放 更改为"调整为 "。
移动分页符
重要: 若要启用将分页符拖动到工作表中的另一个位置,请确保启用单元格拖放功能。 如果未启用此功能,可能无法移动任何分页符。
若要验证是否启用了拖放,请执行下列操作:
单击“文件”选项卡 >“选项”。 在 Excel 2007 中,单击"Microsoft Office按钮 ,然后单击"Excel 选项"。
在"高级"类别中的"编辑选项"下,选中"启用填充柄和单元格拖放"复选框,然后单击"确定"。
单击要修改的工作表。
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。
还可以单击状态 栏上的 "分页 预览"。
若要移动分页符,请将分页符拖动到新位置。
注意: 移动自动分页符会更改为手动分页符。
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