excel 如何建立“常用文档”新菜单

 在菜单栏上创建一个新的“公共文档”菜单，并向其中添加常用工作簿文档以便于访问。

　　1.右键单击工具栏空白区域中的鼠标，并选择自定义选项以打开自定义对话框。在“命令”选项卡中，选择“类别”下的“新菜单项”，然后将“命令”下的“新菜单”拖到菜单栏上。

　　按“更改选择”按钮，并在弹出菜单的“名称”框中输入名称(例如，“公共文档”)。

　　2.然后选择“类别”下的一个项目(例如“插入”选项)和右边“命令”下的一个项目(例如“超链接”选项)，然后将其拖到新的菜单(一般文档)中，按照上面的操作命名(例如“工资单表”等)。)，并建立第一个工作簿文档列表的名称。

　　重复上述操作，并添加更多文档列表名称。

　　3.选择一个菜单项(例如，工资单等。)在“公共文档”菜单中，右击鼠标，然后在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框框架。通过按搜索范围右侧的下拉按钮，找到相应的工作簿文件夹(例如，“薪资. xls”等)。)，然后选择工作簿文档。

　　对超链接菜单项及其对应的工作簿文档重复上述操作。

　　4.以后需要在“公共文档”菜单中打开工作簿文档时，只需展开“公共文档”菜单，点击相应的选项即可。

　　提示：虽然我们将“超链接”选项拖至“常规文档”菜单，但它不会影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常规”工具栏上“插入超链接”按钮的功能。