excel 如何建立分类下拉列表填充项

 　　我们经常在表格中输入公司名称。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”功能来构建类别下拉列表以填充项目。

1.在Sheet2中，根据类别（例如“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”等）在不同的列中输入企业名称，以创建企业名称数据库。

2.选择列A（“工业企业”名称所在的列），在“名称”列中输入字符“工业企业”，然后按“ Enter”键进行确认。

模仿上述操作，并将列B，C ...分别命名为“商业企业”和“个体企业” ...

3.切换到Sheet1，选择需要输入“企业类别”的列（例如C列），执行“数据→有效性”命令以打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，单击“允许”右侧的下拉按钮，然后选择“顺序”选项。在下面的“源”框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业” ...…顺序（每个元素用逗号分隔），确认退出。

然后选择需要输入公司名称的列（例如D列），然后打开“数据有效性”对话框，选择“序列”选项，然后在“来源”框中输入公式：= INDIRECT（C1 ），请确认退出。

4.选择C列中的任何单元格（例如C4），单击右侧的下拉按钮，然后选择相应的“企业类别”以填写该单元格。然后在与该单元格相对应的D列中选择该单元格（例如D4），然后单击下拉按钮从相应类别的公司名称列表中选择所需的公司名称，然后填写该单元格。

提示：以后在打印报告时，如果不需要打印“企业类别”列，则可以选择该列，右键单击鼠标，然后选择“隐藏”选项隐藏列。