如何用合并单元格邮件合并Excel源数据表?
2021年05月16日 19:01 发布来源:Excel学习网
询问如何使用包含合并单元格的Excel源数据表,如下图所示:
结合Word邮件合并,每个商户的付款明细以批量打印的方式如下图所示。
Word邮件合并功能要求Excel的源数据表中不允许合并单元格;
Excel的源数据表中每个商户有多个店铺。在生成的付款明细Word文档中,需要将所有店铺名称合并在一起,用暂停来分隔。
基于以上两个难点,使用现有的Excel表作为邮件合并的数据源肯定是不可能的,但是如果在实际工作中确实无法修改源数据表的结构,有什么解决方案吗?
这需要一个强大的Power Query数据清理工具,它的优点是不破坏源数据表的结构和内容。我们只需要把这个表作为Power Query的数据源表,取消Power Query中的合并单元格,把每个商家的店铺合并成一个单元格,暂停分开,把每个商家的费用合计一下,就可以把这个清理后的表作为Word邮件合并的数据源了
最重要的是Excel已经更新了合并单元格的源数据表,作为PowerQuery清理源的表会自动更新,基于清理后的表的邮件合并结果会自动更新,可谓一个接一个。
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