excel 数据有效性里的空值太多如何处理？

 制作大型表格时，常常会利用“数据有效性”来统一数据。不过这也会导致另一个问题，即先期为数据预留的空间太多，就会在下拉列表产生大量空值。那么这个问题又该如何规避呢？

默认制作的下拉菜单空值很多，不便于操作

要想解决这个问题，还是要利用一组函数。以上图为例，依旧进入“数据”→“数据验证”→“序列”栏，然后在“来源”框中填入公式“=OFFSET ($O$6,,,COUNTA ($O$6:$O$19))”。它的意思就是，首先通过 COUNTA 函数求出当前数据源的有效记录数（即“主讲教师”列），再通过 OFFSET 函数确定好最终的提取范围，这样我们便得到了一组没有空值的下拉列表。

通过修改序列来源，去除选单中多余空值