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excel实战中两种快速下来自动更新

2021年04月28日 18:37 发布来源:Excel学习网

 数据验证已添加到成品预览的D1单元中。 数据源是左侧的名称。 添加新数据时,数据验证的内容也将自动更新。  

 

实现方法1:动态表和定义名称单击数据源的任何单元格,使用Ctrl和T将其转换为动态表。  

 

单击公式以定义名称。 这里的名称是名称,可以随意修改。 它将在下一步中使用。  

 

修改标题以外的所有数据的参考位置,然后确认。  

 

单击单元格D1,选择数据顺序,数据验证,验证条件,填写源:“ = name”,现在单击下拉列表,即可看到所有名称。  

 

实现方法2:使用OFFSET和COUNTA函数OFFSET是参考函数。 为了说明OFFSET的用法,请在此处选择一个单元格,单击插入功能,搜索偏移量,即可快速找到此功能。  

 

第一个参数指的是数据的起始位置:单击A2。 在此示例中,此位置是固定的,因此请使用F4将其转换为绝对参考。  

 

第二个参数是指从起始位置开始移动的行数:填入一个正数以向下移动,并填入一个负数以向上移动。  

 

第三个参数是指从起始位置开始移动的列数:填入一个正数以移至右侧,并输入一个负数以移至左侧。  

 

在此示例中,填写全0,不要移动,并参考起始单元格本身。  

 

双击该单元格。 刚刚设置了前三个参数。 现在输入英文格式的逗号,并手动添加第四个参数,即参考区域的高度。  

 

这里需要使用COUNTA函数,该函数可以计算一定范围内的非空单元格的数量,指定A列的范围,按Enter,电子表格将提示添加括号, 

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