excel的数据类型包括哪些
2021年04月15日 20:20 发布来源:Excel学习网
excel的数据类型包括数值型数据、字符型数据、逻辑型数据、日期型数据。
可以在Excel的单元格中输入文本、数值、日期、时间等多种类型的数据。
1.字符型数据。excel中的字符型数据包括汉字,英文字母,空格,等等,每个单元格最多可以容纳32000个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。在输入超出当前单元格宽度的字符串时,如果右边相邻单元格中没有数据,则字符串向右延伸;
若右侧储存有资料,则超过部分的资料将被隐藏,并且只有在增加储存格的宽度后才会显示。若输入的字符串都是数字,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为避免Excel将其处理为数值型数据,可先输入单引号''(英文符号),然后再输入具体数字。
举例来说,在单元格中输入电话号码'64016633',先连续输入''64016633',再按下回车键,显示在单元格中的就是'64016633',然后自动左对齐。
2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1)负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“-66”。
(2)分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
3.日期型数据和时间型数据。人力资源管理中,经常需要输入一些数据类型,在输入时应注意以下几点:
(1)输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2)输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。
(3)若要同时在单元格中输入日期和时间,则日期与时间应以空格分开。
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