制作表格的基本流程有哪些

2021年04月01日 14:47 发布来源：Excel学习网

常用办公软件Excel表格制作，为了能顺利完成表格制作，应遵循以下基本流程。以下是小编整理制作表格的基本流程，分享给大家！

表格的制作流程

1、插入基本表格

打开菜单“表格”，选择“插入”“表格”，在出现的“插入表格”窗口中，将“表格尺寸”窗口中的“列数”设置为11，“行数”设置为20，“确定”。

2、手工调整各列的宽度

光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。

选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。

3、调整行高

选定表格。打开菜单“表格”，选择“表格属性”，并在出现的“表格属性”窗口中选择“行”，将“指定高度”设置为0.8厘米。

4、表格中的文字垂直对齐

选定表格。打开菜单“表格”，选择“表格属性”，选择“单元格”，选择“中心”。

5、表格中的文字水平居中

选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。

6、合并表头中的相关单元格

从第一行中选择第3和4列，选择“表格”和“边框”菜单中的“合并单元格”命令，输入“佛教”字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。

用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。

7、清除不需要的线条

第1行和第2行中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并。

表头斜线绘制技巧

1、前期工作

(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。

(2)在绘图工具栏上选择"绘图"，在"绘图网格"的"绘图设置"中选择"绘图网格"，将"水平间距"和"垂直间距"都调为0.01字符。

2、绘三条斜线

(1)在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。

(2)左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。

3、在斜线区域填加文字

(1)在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入"教"字。

(2)调整文本框的大小。在文本框区域用鼠标左键单击，光标变成一个十字箭头状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下均定为0，确定。将鼠标移动到右下角，变成双向箭头状，按左键将鼠标向左上方拉，使文本框正好能放入“教”字。

(3)去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无线条颜色"。

(4)调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。

(5)复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。

4、将斜线、文本框组合在一起

选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。

制作表格的注意事项

(1)表格中文字的段落格式必须确定为“单倍行”，否则，表格中的文字将很难实现“垂直居中”。

2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平居中"。

3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。

4、隐藏行高与段落标记。当我们把表格画好之后，每个单元格中都会出现一个"backlog"(当我们在"查看"菜单中勾选"显示段落标记"时)，但是可能会觉得段落标记在单元格中不方便，因此，我们可以通过"查看"，选择下面的"显示段落标记"来隐藏段落标记。

使用"标题行重复"菜单。如本表连续多页，且每页都要求使用同一表头，则选择第一行和第二行，打开菜单"表格"，选择"标题行重复"。

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