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Excel表格如何建立一套打单据凭证

2021年03月29日 17:37 发布来源:Excel学习网

 工作中,我们经常碰到填各种单据和凭证的问题。如果我们能在excel表格中建立一套打字格式,那么手写操作将非常耗时和费力,这将大大简化我们的工作,极大地提高效率。下面就是小编为您介绍的有关Excel表格制作打印凭证的技巧,希望对您有所帮助。

Excel表格建立一套打单据凭证
使用摄像机或扫描仪将所需的凭证扫描为图片。为了后面制作简单,务必保证单据放置水平或竖直。要想在图片中更好地区分单据的界限,可以在单据后放上一张彩纸。这样,无需使用复杂的修图软件,就可以对绘制后的图片进行非常简单的剪裁。
Excel表格如何建立一套打单据凭证

  2、可以看到扫描好的图片里有一些用不到的元素,我们通过最简单的图片编辑软件或者画图将图片旋转、裁剪,只留下凭证部分。

Excel表格如何建立一套打单据凭证

  3、打开一个excel文件,点击“插入”——“图片”——“来自文件”,将刚才裁剪好的图片插入excel。用尺子量好凭证的长和宽。在图片上右击,选择“设置图片格式”,弹出的对话框选择“大小”,将量取的凭证的长和宽填入。锁定纵横比这个选项可以根据实际量取的尺寸自己选择。

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  4、将图片拖到表格中的左上角,在图片上右击,选择“显示‘图片’工具栏”,弹出的菜单选择倒数第二个工具“设置透明色”,然后在图片上点击一下,图片变成透明。

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  5、根据透明图片上的线和实际要填写的内容,将excel单元格的线拖到合适位置

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  6、将图片拖走,根据需要填写的内容将需要合并的单元格合并,在表格中进行填写,不断根据实际情况调整表格里的字体、格式等。填写过程中可以不断将图片拖回,对照一下填写的位置是否合适。

Excel表格如何建立一套打单据凭证
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  7、全部调整好之后就可以再结合打印机的设置进行位置调试了,直到打出完美的凭证就大功告成了!

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