Excel表格中有大量空格怎么去除

2021年03月17日 10:19 发布来源：Excel学习网

我们正在制作人员名单表信息。很多时候表格中的姓名项里面总是有很多多余的空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，导致表格非常不整齐，有什么办法能快速去掉这些空格?今天小编就和大家一起分享一下Excel表格中大量空白的问题和解决办法。

Excel表格中有大量空格怎么去除

1.提醒用户输入的数据中是否含有空格

当数据输入时，如果希望系统自动提醒用户输入的数据中是否有空格，可以通过设置数据的有效性来实现。

例如，在输入过程中，请验证姓名数据是否包含空格(如图1)，然后在“数据”菜单中单击“有效”命令，在“数据有效”对话框中选择第一个姓名向下的单元格区域，在“设置”选项卡中选择“自定义”，在“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE)((B2),"",")))=0”。

切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告!”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入!设置完成后，单击“确定”按钮退出。

下一步，在输入姓名时，系统将自动确认当前单元格中是否有空格，如果有，将弹出如图3所示的警告信息。

cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据(类似于“家庭地址”这类字段)时，不适合直接按回车键，否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。

2.用公式去除数据中含有的空格

以上提示大家将发现系统可以自动检测到空白的存在，但不能自动替换这些空白，还必须在重新输入或完成输入后进行必要的修改。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢?

如果在当前表格中插入一些空列，用substitute函数是可以实现这一功能的，但总觉得不太美观，并且在录入时影响用户的视线。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题。

在输入数据之前先切换到工作表sheet2(改名为“备份”)，在a1单元格中输入公式“=substitute”(sheet1！a1,",")"，然后将公式复制到一个像sheet1中表格那么大的单元格区域，这样，当您在sheet1中输入数据时，删除空格后的数据就会自动保存在sheet2中的相应单元格中，最后sheet2中的数据就是我们最终所需的。

补充：excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

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1.怎样快速打开设置单元格格式

我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

2.excel怎样设置小数位数

如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

3.关闭excel表的快捷方式

我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。

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