Excel中常出现的公式错误值

2021年03月13日 19:10 发布来源：Excel学习网

有时excel中由于操作不当而导致出现错误提示信息，面对表中一大串特殊符号时，该怎么办？下面给大家讲解几种常见的错误情况及解决方法，感兴趣的话一起来看看吧！

【#####】错误及解决方法

有时候，将数据输入表格或调整表格格式之后，单元格中的数据就会变成[######]。EXCEL中出现这种错误值有两个原因：一是单元格没有足够的列宽度，如果单元格中有大量的文本内容或数字位数，而列宽度又很窄，那么错误值就会显示在单元格中(#####)；二是单元格中的数据类型不正确，因为在下图中，当单元格中包含的公式返回了无效的时间和日期时，则无论该列宽度被调整为多少，单元格都会显示(######)错误值。所以日期和时间的公式必须得到保证。

公式除了使用【=】开头进行输入外，Excel还允许使用【＋】或【－】符号作为公式的开头。

但是，Excel总是在公式输入完毕后插入前导符号【=】。在这些数值中，以“+”符号开头的公式第一个值为正，以“-”符号开头的公式第一个值为负。比如，在Excel中输入“+58+6+7”，就等于输入“=58+6+7”；而输入“-58+6+7”，就等于输入“=-58+6+7”。

【#DIV/0!】错误及解决方法

对于数学公式中0不能用作除数，Excel也不例外，如果输入0作为除数(=10/0)，则计算结果返回【#DIV/0！】在单元格的左边有一个错误值和错误检查按钮。将鼠标指针移动到这个按钮上，停留2~3秒，Excel就会自动显示关于该错误值的信息。

另外，在算术运算中，如果公式中使用了空白单元格作为除数，那么公式中引用的空白单元格会被当作0处理。

所以当出现【#DIV/0！】错误值时，首先应检查是否在公式中使用了0或空单元格作为除数。

【#N/A】错误及解决方法

若公式返回“#N/A”错误值，则可能是由于某个值无法用于该公式和函数。这种情况多出现于VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH等查找函数中，当函数无法查找到与查找值匹配的数据时，则会返回【#N/A】错误值。例如，公式“=VLOOKUP(I2,$B$3:$F$11,5,0)”，因为在“$B$3:$F$11”单元格区域中没有查找到“李尧”，提供的查找值是不可用的，所以返回错误值【#N/A】。

另外，如果在提供的查找值中没有输入数据，那么也将返回错误值。

如下图，公式“=VLOOKUP($B$1,数据!$B$2:$L$35,2,0)”是根据B1单元格进行查找的，但因B1单元格中没有输入数据，所以返回【#N/A】错误值；如果在B1单元格中输入正确的员工姓名，按【Enter】键，就能根据B1单元格输入的值进行查找。

除此之外，当某一个数组有多出来的数据时，如【SUMPRODUCT(array1,array2)】，当array1与array2的尺寸不一样时，也会产生【#N/A】错误值。

【#NAME?】错误及解决方法

在公式中使用Excel不能识别的文本时将产生错误值【#NAME?】。产生该错误值的情况比较多，主要有以下4种。

函数名称错误：例如，在公式中将【SUM】函数写成【SUN】，就会返回错误值【#NAME?】。

单元格引用错误：例如，公式中引用的单元格区域之间没有【:】，或者输入的单元格引用区域错误，也会返回错误值【#NAME?】。

如下图，在公式中将单元格引用【(B3:E3)】写成了【(B3:E)】。

名称错误：在Excel中，有时为了简化公式或便于理解公式，会将要参与计算的区域定义为名称。输入公式时，就可以直接输入定义的名称。

但如果在公式中输入的名称与定义的名称不完全一致，那么也会产生错误值【#NAME?】。如下图，定义的名称是出勤考核、工作能力、工作态度和业务考核，在公式中却将【出勤考核】简写成了【出勤】【业务考核】简写成了【业务】。

文本未在英文半角双引号之间：在公式中需要输入文本参与计算时，文本必须置于英文状态的双引号之间，否则就会产生错误值【#NAME?】。

要确认公式中使用的名称是否存在，可以在【名称管理器】对话框中查看所需的名称有没有被列出。

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，且工作簿或工作表的名称中包含非字母字符或空格时，需要将该字符放置在单引号【'】中。

【#NULL!】错误及解决方法

如果公式返回错误值【#NULL!】，可能是因为在公式中使用空格运算符连接两个不相交的单元格区域。如下图，在公式“=SUM(A2:A4C2:C4)”中，A2:A4和C2:C4单元格区域之间是空格运算符，其目的是返回这两个区域的公共区域的和，但因为这两个单元格区域之间不存在公共区域，所以返回【#NULL!】错误值。

若实在要引用不相交的两个区域，一定要使用联合运算符，即半角逗号【,】。

【#NUM!】错误及解决方法

若公式或函数中使用了无效的数值，或公式返回结果超出了Excel可处理的数值范围(科学记数法9E+307)，则返回【#NUM！】错误值。如下图1所示，在DATE函数中，第1个参数不能设置为负数；如下图2所示，公式中的“8*10^309”超出了Excel能处理的数值范围。

【#REF!】错误及解决方法

若已被公式引用的单元格已被删除，或公式中没有引用单元格，则将返回[#REF!]！错误值。例如，使用SUM函数对A2:A5单元格中的数据求和，当A列被删除后，公式引用的单元格区域就不存在了，公式就会返回【#REF!】错误值，且公式中原来引用的单元格区域也会变成【#REF!】错误值。

【#VALUE!】错误及解决方法

对于不同类型的数据，Excel所能执行的运算也不完全相同，因此Excel不允许将不同类型的数据组合在一起，以执行相同的运算。例如，将字符串"a"与数值1相加，则会返回【#VALUE!】错误值，。由于“a”为文本，“1”为数值，而文本和数值是两种不同的数据类型，因此无法相加。

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