Excel表格的制作方法有哪些

2021年02月15日 16:28 发布来源：Excel学习网

许多人会用Excel来做表格，Excel做表格也是日常工作中常用的一种方法。以下就是小编整理的Excel表格制作方法，分享给你！

制作表格之前的准备工作

1、宏观分析、设计表格

(1)列与行。在分析了××市教职员工人数统计表之后，初步形成了如下概念：该表首部分外分，共有11列，行数可根据实际市、县的数量定，可暂定为20行，如实际使用时行数不足，再插入即可--首先确定要制作的表格的列数是很重要的，行数多少没有太大的关系，在完成表格后再插入行数是很容易的。

(2)用纸。根据表格内容来看，横向A4纸应该比较适合。

(3)表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。

2、确定正确的页面设置

经过宏观分析、设计之后，心中有了表格的基本轮廓，此时不必急于动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如网页设置不当，做出来的表格可能需要重新调整，很不美观。

本表正式制作前，找开菜单“文件”，选择“页面设置”，选择A4纸，选择“页边距”中的“横向”，同时设置上下页边距(上2.5、下2、左2.5、右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。

3、检查文本的段落格式

打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距"。

Excel表格的制作方法

1、Excel表格制作中设置适当线宽的方法

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。要想做到这一点，最简单的方法就是使用较细的内线+粗边(只需使用格式化工具栏中的边框按钮两次)。完全使用粗线，就像你在大声叫喊一样，感觉很粗鲁；完全使用细线，却没有体现表格的概念；如果不使用边线，就好像你的数据没有被精心加工。

另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

2、Excel表格制作时选择合适显示比例的方法

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例就比较合适。

这一比例可以轻松地调整到85%，只要按下Ctrl键并在默认状态下向上滚动滚轮一次。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。

3、Excel表格制作时适当使用粗体

毋庸置疑，表头当然要用粗体。对表中数据，原则上不应使用粗体字，以免产生歧义。但是，当数据稀少时，也有一些特殊的情况，它会被设置为黑体，作为强调。

粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

4、Excel表格制作时尽量少用单元格结合

单元格组合使用有两个缺点：第一，当组合的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动组合，导致每行组合不一致；第二，一些情况下，组合的单元格不能粘贴数据，造成不必要的麻烦。所以当你做表格收集数据的时候，尽量不要使用单元格组合功能。

那你想要一个宽格呢？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。实际上，拖动单元格标题可以改变单元格的大小，这一功能有很多人不知道吗？

5、Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法

默认情况下Excel会显示灰色网格线，而此网格线对显示效果有很大影响。下面的图表显示，同样的表格在没有网格线的情况下给人的感觉完全不一样——当有网格线的时候，给人的心理暗示是“这是一张数据占主导地位的表格”，而如果去掉网格线，则会把注意力集中在表格的内容上，削弱表格的作用。

因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

在“工具->选项”中的“查看”选项卡中，可以使用“脱网”方式脱网，但是这种方法取决于阅读读者的设置，因此最好选择另一种方式：全部选择所有单元格(Ctrl-A)，并设置白色背景。

6、Excel表格制作方法---给标题单元格加上背景色

单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。

在配色方面，我有以下的习惯：横切表头-淡蓝色，纵切表头-淡绿色，普通细胞-白色，特殊细胞(如自动计算的细胞)-浅黄色。这使得单独的单元格的功能区域被分离。

7、Excel表格制作方法：标注

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。

制作Excel表格的高级技巧

1、实现文字和表格的互换

当输入文本或数据时，如果每一项之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分开，则可以将其转换为表格形式，具体操作步骤如下：用鼠标选择要输入的文本或数据，然后执行"表格"菜单中的"转换"命令和下一步的"文本转换成表格"命令，所选文字区将转换成表格。当出现转换对话框时，表格的行、列数和表格格式也可以根据您的需求和爱好适当调整。将表格内容转换为文本方式显示的步骤：在选定表格后，单击“表格”菜单中的“转换”命令，以及在下一层中的“表格转换为文本”命令，这时将去掉表格线，并按所选的“制表符”或“逗号”顺序排列原始数据。

2、在表格中求和及使用公式

若要对表格中的数据进行汇总，可单击“表格与边框”工具栏上的“自动汇总”按钮，以方便地汇总每列或每行的数据。一定要注意，当一列数值求和时，光标将被放置在此列数据最下方的单元格上，而不是最上方的单元格；当一行数据求和时，光标将被放置在此行数据最右边的单元格上，而不是最左边的单元格上，并且当在求和单元格的左方或上面表格中有数据时，列求和将优先。

3、对表格数据排序

Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两种。排序时，首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮。需要说明的是，只能按列排序，不能按行排序;对表格中的首行数据也不能进行排序;表格中有合并单元格时不能排序。

4、表格跨页问题的解决

为了避免某一行单元格中的文本被分割成两个页面，在“表格”菜单中选择“表格属性”命令，选择“行”命令，检查是否选中“允许跨页断行”命令。如果不选择“允许跨页断行”，则可以避免跨页断行问题。

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