Excel数据有效性功能使用教程

2021年01月31日 19:38 发布来源：Excel学习网

使用excel进行操作，时间过长难免会出现输入错误，由于数据量大，很难肉眼去逐个检查，所以这就是我们需要使用的数据有效性功能，那么如何使用Excel的数据有效性规则呢？

设置数据有效性——防止数据录入出错

1、选中要输入数据的单元格。

2、点击数据——数据有效性。

Excel数据有效性功能使用教程

在有效性条件下，允许选择整数，数据选择介于最小值和最大值之间，要求事先在表格的空白处填入，打开数据有效性后直接选择数据最小值和最大值。

选择一个错误警告，在错误信息中输入“数据，从0到100”。

Excel数据有效性功能使用教程

在您要输入的数据区，如果您输入的数据小于0-100，将弹出错误的信息。

补充：excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

相关阅读：excel不常用的重要技巧

1.怎样快速打开设置单元格格式

在输入数值等时，我们常常需要设置单元格格式，许多人习惯于点击鼠标右键来选择，但如果自己的手不在鼠标上，则可以用快捷键CTRL加1快速打开。

当然，我们也可以使用鼠标单击如下所示的位置，来快速打开格式化单元格选项。

2.excel怎样设置小数位数

我们可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1来设置速度很快，如果一行数字带小数我们要快速转换成整数。

当然，我们通常不会只使用整数、小数位缩进或扩展，在选择要设置的单元格之后，还可以通过单击下面两个选项来设置。

3.关闭excel表的快捷方式

常需开一张表，完成工作后需要关机，可以用快捷方式CTRL加W，使用习惯后更方便，希望对大家有帮助。

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