excel表格制作的基本操作，包括制作表格10个相关知识
2021年01月12日 10:53 发布来源：Excel学习网
建立表格、插入或删除一个或多个行、一次移动一个或多个行、分割或合并单元格、单元格内换行、表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作；此外，Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内线设置、为表格添加文字和格式设置等，这些都涉及到很多方面，既包括表格样式设置，也包括行列与单元格调整，还包括用公式计算。其中有一些操作比较特殊，如单元格内换行，一般按回车换行，但在Excel中不会；还有移动行列，一般选中行列可以通过鼠标拖动来移动，在Excel中不会；尽管如此，这些操作并不困难。下面是Excel表格基本操作的具体方法，该操作使用Excel2016版本。
一、创建表格
1、框选要创建表格的行数和列数。将鼠标移至第一个单元格(即A1)，按住左键，向右下角拖动，直到第12行G列松开左键，然后在“开始”选项下，单击“样式”上方的“套用表格格式”，选择一种表格样式，如“浅浅颜色19表格样式”，然后弹出“套用表格样式”窗口，单击“确定”，完成13行6列的表格的创建，步骤步骤如下：
图1
技巧：A1是一种以列和行来表示单元格的方法，其中A代表列，1代表行，A1代表第一行对应的单元格，B2代表第二行对应的单元格。
最初只选择了12行，因为Excel会自动添加一行标题行，因此创建的表格共有13行。同样，默认情况下，表格中的每一列都会添加筛选图标，如果使用不到，则可以将其取消，方法是：选中表格中的一个单元格(如A1)，选择“设计”选项卡，单击“筛选”按钮以将其前面的勾选删除，则会删除表格标题中所有“筛选”图标，如图2所示：
图2
3、如果想换一种表格样式，重新框选表格，再次单击“套用表格格式”，选择另一种样式即可。
二、调整行高列宽
（一）调整行高
方法一：只调整选中表格的行高
选择表格，单击“开始”选项卡上的“格式”单元格，在弹出的选项中选择“行高”，然后打开“行高”小窗口，输入行高数字，如22，单击“确定”，然后将表格的行高改为22，如图3所示。
图3
提示：也可以用快捷键打开“行高”窗口，方法为：按住Alt，按一次H，按一次O，按一次H，一定要按顺序按。
方法二：调整“选中表格与未选中区域”的行高
点击第1行前面的第1行，选中第1行，按住鼠标左键，将选中的表格全部移到下面，右键选中表格，在弹出的菜单中选择“行高”，同时打开“行高”窗口，输入行高，比如22，单击“确定”，则表格的所有行高都变成22，操作步骤如下所示：
提示：也可以只选中一行或几行，然后在选中的行高右键，在弹出的选项中选择“行高”，打开“高行”窗口，如图5所示：
图5
方法三：拖动调整行高
假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号2下面的横线上，鼠标随即变为十字架箭头，按住左键并往下拖，则第二行变高；同样方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作过程步骤，如图6所示：
图6
（二）调整列宽
调整列宽跟调整行高一样也有三种方法，并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法：
单击B选中B列，按住鼠标左键并往右拖，选中C和D列，按住Alt，按一次H，按一次O，按一次W，打开“列宽”窗口，输入列宽数值，例如10，单击“确定”，则选中的三列列宽变为10，操作过程步骤，如图7所示：
图7
三、插入行列与单元格
1、插入一行与多行
点击2选中第二行，右键2，在弹出的菜单中选择“插入”，将一行插入第二行，原第二行下移；点击3选中第三行，然后按住鼠标左键并向下拖动，选中4,5，右键3，在弹出的菜单中，选择“插入”，将第三行，将第三行(带有1的单元格)下移到第六行，操作过程步骤，见图8：
图8
2、插入一列与多列
右键B列，在弹出的菜单中选择“插入”，然后在B列的位置插入一列，使用“12列”作为列名，将第二列向右移；单击C键将其选中，按住鼠标左键并向右拖动，选中D和E列，使用右键C，在弹出的菜单中选择“插入”，然后一次插入三列，分别使用“13列，14列，15列”；操作步骤，见图9：
图9
3、插入单元格
1、右键第二行B列对应的单元格（即B2），在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“在左侧插入列”，则在“列12”的位置插入一列，列名为“列16”；操作过程步骤，如图10所示：
图10
2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格，而插入一列或一行；当选择“在左侧插入列”是插入一列；当选择“在上方插入表行”是插入一行。
四、删除行列与单元格
1、删除一行与多行
右键行号2，在弹出的菜单中选择“删除”，则第二行被删除；选中第二到第四行，右键2，在弹出的菜单中选择“删除”，则选中的三行被一次性删除，操作过程步骤，如图11所示：
2、删除一列与多列
右键B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列16”被删除；选中B、C、D和E四列，右键B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列12、列13、列14和列15”被删除；操作过程步骤，如图12所示：
3、删除单元格
右键第二行B列对应的单元格（即B2），在弹出的菜单中选择“删除”，然后再选择“表列”，则“列2”被删除；操作过程步骤，如图13所示：
13
五、移动行列与单元格
1、移动行
单击2选中第二行，把鼠标移到第二行下边线上，按住Shift键，再按住鼠标左键，往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上，则第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作过程步骤，如图14所示：
图14
2、移动列
单击A选中“列1”，把鼠标移到“列1”右边线上，按住Alt键，再按住鼠标左键，往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上，则“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作过程步骤，如图15所示：
图1
3、移动单元格
单击第5行C列对应的单元格（即C5）选中它，把鼠标移到C5上边线，按住鼠标左键，往上移两个单元格（即上移到C3），放开左键；再把鼠标移到C3左边线上，按住鼠标左键，再往左移两个单元格（即左移到A3）；操作过程步骤，如图16所示：
六、单元格样式设置
（一）选择单元格样式
选中要设置样式的单元格，例如A3，单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”，在展开的菜单中共分为四种类型，分别为：好、差和适中，数据和模型，标题，数字格式，选择想要的样式即可，演示操作，如图17所示：
（二）用颜色填充单元格
点击第三行A列对应的A列，然后点击A3来选中它，再点击开始选项下面的填充颜色图标，在弹出的色块中选择一种颜色，比如“金色，个性色4，淡色40%”，然后A3会填充选定的颜色，步骤如下，见图18：
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