EXCEL要让别人给你的数据规规矩矩！数据有效性必须学会

数据有效性是一个非常有作用的功能，他能限制填写数据的格式，长短，范围等等，今天和大家分享四个比较常见的功能，大家可以用在平常的工作中，让你在收集数据之前提前就设置好，避免后期再次清洗数据!

1、限制年龄范围

因为员工年龄不会小于18岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是18~60之间的整数。通过设置数据验证，可以限制输入数据的区间范围。

2、限制输入重复数据

在数据验证中，如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值，Excel允许录入，否则Excel将拒绝录入。

选中A2:A10，设置数据验证，自定义公式为：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2，是所选区域的活动单元格。

3、用下拉菜单限制输入固定内容

4、圈释无效数据

通常情况下，用户使用数据验证来限制输入的内容。

对于已经输入的内容，也可以先设置好数据验证规则，然后使用圈释无效数据功能，方便地查找出不符合要求的数据。