Excel函数计算究竟谁的差旅费用超过额度?
2020年12月19日 19:10 发布来源：Excel学习网
有时需要计算限额，比如出差旅行用的钱，谁的总限额超过了上限？或者是计算数据哪个超过上限了？这些都可以通过Excel的函数公式来实现，不用自己一个一个比对数据手动核实，大大减轻了工作负担。小编只在示例中使用了sumif和vlookup两个函数，就让这些数跳跃出上限值，在此与大家分享。
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先看看我们的表格，A,B,C列分别是人员名单、旅行目的地和实际旅行花费。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算，究竟谁的差旅费用超过额度了。
先选中A、B、C栏，然后在“条件格式”选项卡上单击“开始”，选择“新规则”。
在新规则中，选中“使用公式确定要设置的单元格”一项，并在“为符合此公布的值设置格式”下填入函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(没有引号)，这样就可以说明sumif用于计算符合条件的数据之总数；vlookup通过返回数据的查找比对与数据匹配。
此时不要着急点击确定，因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别，要实现将超出限额的差旅费人员标记出来，还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后，点击“格式”按钮（上图哦），然后在弹出的“设置单元格格式”中切换选项卡到“填充”，选择一种醒目的颜色，比如小编选择的就是红色。
这时点击确定，在本表中超过限额的人员和差旅地点及费用都用红色标示出来，可以把超限情况提炼汇总，非常方便。实际上，该函数的组合公式是将A、B、C列的同一人的全部费用加起来，然后与E、F列的人员和数字进行比较，最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼，有兴趣的同学不妨多试试哦！
以上就是Excel函数计算究竟谁的差旅费用超过额度方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！
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