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Excel怎么禁止重复录入数据 Excel禁止重复录入数据方法介绍

2020年12月15日 19:36 发布来源:Excel学习网

 Excel怎么禁止重复录入数据呢?许多用户对此还不太了解,下面小编就带给大家一个Excel如何禁止重复输入数据的答案,希望能对大家有所帮助。

1.选中需要禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。

Excel怎么禁止重复录入数据 Excel禁止重复录入数据方法介绍

2.在数据验证窗口中,设置允许条件为“自定义”,输入公式“=(countif(g:g,g1)=1)”。
“g:g”表示g列,“countif(g:g,g1)”表示在g列中统计出来的具有相同条件的单元格数,“countif(g:g:g,g1)”表示在g列中统计出来的具有相同条件的单元格数,“countif(g:g,g1)”表示在g列中只有一个具有相同内容的单元格,即没有其他单元格具有相同的内容和g1内容。
3.点击“出错警告”,选择样式为“停止”,输入停止窗口的标题和错误信息。因此,当输入数据不符合上面的公式,即输入了重复数据,将弹出停止窗口,迫使您进行修改。

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4.复制g2单元格,然后选中需要限制重复输入的单元格(譬如一整列),右键——“选择性粘贴”——“验证”(一些旧的excel版本没有“验证”,请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。
5.现在再次输入重复数据,就会看到下面的停止窗口,它会迫使您修改为不重复数据,从而有效地避免了输入重复数据。
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