EXCEL共享工作簿设置，协同办公更高效

 以前，我们设置共享文件，主要是通过局域网共享文件夹，设置共享文件夹，可以实现多人编辑文档，但是，却无法同时编辑保存，同时编辑会弹出另存为副本的对提示，这样会生成很多个副本文件，而且被编辑得五花八门的，后期进行合并又非常麻烦，我们今天所要讲的内容就正好能解决这个问题！

想要同时编辑并进行保存工作薄，光设置文件夹共享是不够的，我们还需要创建共享工作簿。在公司或学校局域网中创建共享工作簿，能够实现多个员工同时编辑同一个表格，并且方便他人审阅，跟关我来学习一下具体的操作吧！

1、首先我们打开需要设置共享的表格，打开【审阅】-【共享工作簿】，在弹出的对话框中选择【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】选项，如下图所示。

 

2、继续设置【高级】选项，对【修订】【更新】和【视图】等进行设置。这里勾选【自动更新时间间隔】选项，并设置更新时间间隔，如图所示。完成设置后，单击【确定】。

 

3、点【确定】后会弹出提示框，继续保存文档。此时文档标题栏中即会出现【共享】字样啦，设置好工作簿共享后，再将此文档保存到本地的共享文件夹中，就可以实现其他用户对本文档进行访问和编辑了。

 

【小技巧】

在【更新】组中，如果选中【保存本人的更改并查看其他用户的更改】这个选项，则将在一定时间间隔内保存本人的更改结果，并能查看其他用户对工作簿的更改，选中【查看其他人的更改】选项将只显示其他用户的更改。

选中【询问保存哪些修订信息】单选按钮，则将显示提示对话框，询问用户保存哪些修订信息。选中【选用正在保存的修订】单选按钮，保存工作簿时以最新保存的内容为准。