Excel中“最有价值”的错误是什么？你一定想不到

 前段时间，我们学习了常见的两个错误值，分别是 NAME 和 NA 错误。

 

其他关于 NAME 和 NA 错误的情况，大家可以自行看下 Excel 中自带的帮助信息或者相关文章，这样更有利于深入理解。

 

今天，我们继续学习日常工作中会遇见的最有价值的 VALUE 错误，以及解决方案。

 

在平时工作中，我们可能需要从各种系统里面导出数据，然后进一步计算与分析。

 

比如，我们有这样一个例子，如下图所示，需要计算每个季度的销量合计。

 

 

通常情况下，只要对单元格数据进行简单的相加，就可以了，但是有时会出现下面这种情况：

 

相加的结果出现了 VALUE 错误值！为什么呢？

错误分析

 

原因就是，从系统里面导出来的数据，经常会带有一些不可见字符，使这些数据看上去是真数字，但其实是假数字。

 

而假数字，是不能直接进行加减乘除等运算的。

 

如果使用 SUM 函数，其结果也为 0，无法求和。

解决方案

 

我这里介绍两种解决方案：

 

▋使用万能的【F9】键

 

❶ 选中「B2」，拖动鼠标将其抹灰。

 

 

❷ 然后按键盘上的【F9】键。

 

PS：【F9】键的功能是：可以将单元格引用，变成真正的值。

 

 

从图中可以观察到，数字后面多了一个空格，使得数字变成了假数字，从而不能参与运算。

 

问题的原因找到了，然后将其删除就可以了。

 

删除的方法可以一个一个手动删除，也可以通过【查找替换】批量删除。

▋请出隔壁老兄弟 Word 来帮忙

 

解决这些不可见字符，一个最有效的办法是：将其复制到 Word 中，然后观察处理。

 

步骤如下：

 

❶ 把数据复制到 Word 中；

 

从中可以看出，每个数字后面都带有一个小圈圈。

 

PS：这些小圈圈在 Word 里面称为不间断空格，可以按【Ctrl+Shift+Space】输入。

 

原来真正的原因是这个不间断空格在作怪。

 

它在 Excel 中看不出来，而在 Word 中却能够显现出来。

 

接下来我们把它删掉就可以了。

 

批量删除的方法如下：

 

❶ 选中任意一个小圈圈，按【Ctrl+C】将其复制。

 

❷ 按【Ctrl+H】，调出【查找和替换】对话框，将其粘贴到【查找内容】文本框中去，替换为「空」。

 

PS：在这里也可以直接按【Ctrl+Shift+Space】来输入，或者输入^s。

 

 

❸ 点击全部替换，就可以把所有的不间断空格给删除掉了。

 

 

➍ 将其复制到 Excel 中，然后就 Ok 了！

 

 

以下是动图，供大家参考：

总结一下

❶ 在大部分情况下，如果不知道像小圈圈这些奇怪符号的话。

我们利用上面的方法，直接复制这些可见或者不可见的符号，粘贴到【查找内容】文本框中，将其替换删除，就可以了。

 

❷ 在很多情况下，Excel 与 Word（或者在大部分情况下使用 TXT 文本文件也是可以的）强强联手。

可以用来处理一些，从系统里面导出来的数据，或者从网上下载的数据，是非常有效且快速的方法，还不容易出错。

 

❸ 除了上面介绍的 VALUE 错误值的情形，还有其他一些函数，也会返回 VALUE 错误值，比如 FIND、SEARCH，SUMPRODUCT、MMULT 等函数。

解决方法可以参照我们介绍过的方法，或者参照「函数帮助」加以解决。

好了，今天的学习与分享就到这里，大家还有什么其他关于 VALUE 的问题，可以提出来，一起学习下！