Excel数据验证功能的5种经典用法，新手必备技巧

 在Excel中有一个数据验证功能不仅能够对输入单元格的数据进行条件限制，还可以创建下拉菜单方便我们选择输入内容，在较低的版本和WPS中此功能是数据有效性。今天小编和大家分享几种数据验证功能的应用技巧。

先来看看如何调用数据验证功能：

点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮（或【数据有效性】），弹出数据验证窗口，可以根据验证条件设置需要的数据。

 

1、制作下拉菜单

点击小编头像，主页小编分享过多个制作下拉菜单的教程，今天再简要说明：

选中需要设置下拉菜单的单元格区域，点击【数据】-【数据验证】调出数据验证窗口，验证条件允许选择【序列】，在来源文本框中输入下拉菜单要显示的内容，注意不同选项中间要使用英文的逗号隔开。

 

2、选中单元格，提示输入信息

当选中单元格时，提示需要输入的信息，调出数据验证窗口，选中C2：C10单元格区域，选择【输入信息】页面，标题输入：注意 ，输入信息：请输入职务信息！，最后点击【确定】返回工作区。

 

设置后点击C2：C10区域任意一单元格，屏幕都会显示提示信息，效果如下图：

 

3、逐行输入，限制隔行输入

当表格某一列必须逐行输入，不允许隔行，要以利用数据验证功能来实现。

选中A2：A16单元格区域，调出数据验证窗口，选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTA(A$2:A2)=ROW(A1) ，最后点击【确定】返回工作区。

 

设置后当隔行输入内容时，会弹出提示窗口，只有逐行输入才不会弹出

 

4、限制输入重复内容

当表格中一列数据不允许出现重复数据，当输入了重复内容后，再一个个核对是相当麻烦的事，我们可以利用数据验证功能来限制输入重复内容。选中C2：C10单元格区域，调出数据验证窗口，选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(C:C,C2)=1，最后点击【确定】返回工作区。

 

设置后，当手机号输入重复后会弹出提示

 

5、记录当前时间

在E1单元格输入公式：=NOW() ,也就是显示当前时间

然后选中C2：C10单元格区域，调出数据验证窗口，选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=E1，最后点击【确定】返回工作区。

 

动图演示效果如下：