10个Excel公式和技巧，解决表格中九个工作常见难题

 今天小编分享几个工作中利用Excel制作表格、分析数据常见的问题和解决方法。

一、一秒快速求和

1、Alt+=键可以说是最快求和键，选中存放求和数据的单元格，按Alt+=键，前面或上面的单元格数据求和就完成了；

2、Alt+=键还可以行、列同时求和，选中求和数据和存放求和数据的单元格，按Alt+=键完成行、列同时求和，操作演示如下图：

 

二、不规则的合并单元格求和

部门列合并了单元格，那么销售额也要按部门合并单元格计算求和。

 

具体操作步骤：

1、添加合并计算列：鼠标点击列标A，选中部门列，点击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮，然后点击D1单元格，这样D列和A列一样合并了单元格；

2、选中D2：D14单元格区域，输入公式：=SUM(C2:C14)-SUM(D3:D14)，输入完成后按Ctrl+回车键，即可得出合并单元格内的和,演示如下图：

 

三、身份证号码中提取性别

公式：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")

MID(B2,17,1)提取身份证第17位的代表性别的数字，用MOD函数取得除以2的余数，再用IF函数判断余数是否为1，为1则为奇数返回"男"，否则为"女"。

 

四、快速输入勾和叉

1、制作下拉菜单，选中D4：D9单元格区域，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在弹出的数据验证窗口中，选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源框中输入：R,S （注意：输入的"R,S"中间的逗号为英文状态下的逗号）；

2、保持D4：D9单元格区域，设置字体为Wingdings2,然后鼠标点击单元格右侧下拉菜单，选R就是带勾的方框，选S就是带叉的方框。演示如下图：

 

五、不规则的合并单元格编号

如下图，选中合并单元格B4：B13区域，输入公式：=COUNTA($C$4:C4)，输入完成后按Ctrl+回车键确认公式，得到编号。

 

六、日期自动转化星期：公式法

Excel日期转星期使用WEEKDAY()或者TEXT()函数来实现

公式1：=WEEKDAY(B4,2)

公式2：=TEXT(B4,"aaaa")

如下图：

 

七、日期自动转化星期：设置单元格格式

选中日期单元格区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，或者按Ctrl+1键调出设置窗口，在【数字】页面，分类选择【自定义】，类型文本框中输入aaaa ，点击【确定】后日期就变成星期了。演示如下图：

 

八、销售业绩快速排名

在C2单元格输入公式：=RANK(B2,B:B) 再双击或下拉填充公式即可实现排名次

语法：RANK(排名次的数字,排名的数据区域)

 

九、快速标记重复项

如下图，首先选中A列数据，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，选择【突出显示单元格规则】-【重复值】

 

在重复值窗口中，点击【确定】按钮，即可把重复数据填充颜色显示出来。

 

十、快速删除重复项

我们需要把不重复的数据保留，重复的数据只保留一个，也就是保留的数据都是唯一值。选中A列，点击【数据】选项卡中的【删除重复值】按钮，然后在新窗口中直接点击【确定】，重复值就被删除了。

 

删除重复值后的效果：