Excel中折叠数据你知道吗？搞定数据我有妙招

 面对Excel表格中庞大的数据，整理、修改、补充、分析，搞不好一天时间就栽倒这上面了。所以，多掌握一些Excel技巧，当面对庞大数据时，相信可以为你节省不少精力。今天，小编分享几个冷门Excel小技巧，不仅实用，而且操作简单。关键还是应用到工作中可以让你的办公效率快速提升。

1、折叠数据

作为统计、财务，每个月要统计一大堆数据，每个月一个表格呢，文件太多，跨月查询时要打开多个Excel文件，当集中在一个表格中数据过多，在查看起来也不太方便的。所以，这里建议大家可以将数据折叠起来，不仅查看方便，而且也不会显得杂乱。大家可以根据具体数据来折叠，行或列。

选中需要折叠数据行，点击【数据】选项卡中的【组合】按钮；这时在行号的左边出现带【-】的按钮，点击后数据按钮变成【+】，数据折叠起来了，再点击【+】数据又展开了。

重复操作把需要折叠的数据组合一遍。

点击【1】全部折叠，点击【2】全部展开。

 

2、按职务排序

Excel排序有很多方式供我们选择，但有时也不能完成我们需要的排序方法，比如：按职务排序。

选择表格任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】；

在弹出的【排序】窗口中主要关键字选择【职务】，次序选择【自定义序列】；

在【自定义序列】窗口中【输入序列】框中输入：经理,主管,员工 ,注意中间的逗号是英文的逗号，然后点击【添加】按钮，完成后点击【确定】返回工作区；按职务排序搞定。

 

3、选择差异单元格

选择差异单元格就是找出与选中单元格数据不同的其他单元格数据，类似于筛选。

选中数据区域，按Ctrl+G键，依次点击【定位条件】-【列内容差异单元格】-【确定】，不同单元格就找出来了，再填充一个颜色突出显示。

 

4、取消合并并填充单元格

在制作表格时，相同类别的我们一般会合并单元格操作，这样表格看起来规范一些。但合并单元格在进行计算、分析数据时，会出现一些异常问题，最终会导致我们的结果出错。所以，我们希望能够取消合并单元格，并填充相应内容，也就是将其还原到最初时。

选中合并单元格区域，点击【合并后居中】按钮取消合并单元格；

保持单元格区域选中状态，按Ctrl+G键，依次点击【定位条件】-【空值】-【确定】；

输入等于号，选择上一个单元格，最后按Ctrl+回车键，完成填充。