省时、省力，新手必备的8个Excel快捷小技巧

 对于初学Excel的小伙伴们来说，掌握一些小技巧，可以提高你的办公效率，而且还能享受使用Excel的乐趣。今天小编再分享几个Excel快捷小技巧，用起来省时又省力，最主要，简单！

1、快速定位到指定单元格

有时候Excel表格数据过多，想找到自己想要的数据也是非常不容易的，索性，直接定位吧。在名称框中输入数据所在单元格地址，比如：B75，输入完成按回车键即可定位到该单元格。

 

2、快速选定数据区域

在表格中可能会有多个小表格，如果快速选定其中一个小表格所有数据，我们可以先选择该数据区域任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl + A】，即可快速选定该区域所有数据。

 

3、多单元格快速录入相同内容

表格中，有许多的空白单元格，需要录入统一的文字【无】，如何操作呢？

先选中所有空单元格，输入【无】，然后按Ctrl+回车键搞定。

 

4、两端分散对齐

 

上图表格中姓名字数不一样多，利用居中对齐看起来长短不一，不够整齐。

我们可以选中姓名A2：A16单元格区域，点击【开始】选项卡中【对齐方式】功能组右下角【对齐设置】按钮，以弹出的窗口中水平对齐选择【分散对齐（缩进）】，缩进量调整为1，最后点击【确定】，姓名列就整齐多了。

 

5、快速给数据加上单位

表格中录入了大量数据，如果再要给数据添加上相同单位。试想一下如果一个个录入的话，那岂不是耽误时间吗？

选中数据，鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】调出设置单元格格式窗口，或者按Ctrl+1键可以直接调出设置单元格格式窗口；

在设置单元格格式窗口中，在【数字】页面下，分类选择【自定义】，右侧类型下面文本框中 " [G/通用格式] "后面输入：万元，最后点击【确定】，完成添加单位【万元】。演示如下图：

 

6、单元格内文字分行

当我们在单元格内输入内容，按回车键会跳转到下一单元格，那我们想要单元格内文本换行怎么办呢？

双击单元格进入编辑状态，移动鼠标点击需要换行的地方，然后按Alt+回车键，即可实现换行，动图演示如下图：

 

7、制作菜单选择录入内容

在制作人事登记表的时候，我们经常会录入男女性别，手动录入那可是太浪费时间了，而且有时候又容易录入错误，所以，我们可以制作一个下拉菜单选择录入，。能够节省我们时间不说，还能避免错误！

选中需要设置下拉菜单的单元格区域C4：C9；

点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮；

在弹出的数据验证窗口中，选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源框中输入：男,女 （注意：输入的"男,女"中间的逗号为英文状态下的逗号）；

最后点击【确定】按钮，完成下拉菜单制作。选中单元格后，在右侧出现下拉菜单，点击后可以选择录入内容。

 

8、表格行转列，列转行

相信在制表过程中，我们经常会对行列进行转换，那么，我们应该如何快速有效的转换呢？

选中表格，点击【开始】选项卡中的【复制】按钮，复制表格；

选中转置后的单元格，点击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮，选择【转置】，完成。