分享10个Excel技巧，一键搞定工作，别再去折腾了

 Excel中数据处理可以使用快捷键一键完成,包括求和、对比数据、美化表格、创建图表等,今天小编分享几个快捷键技巧，帮助小伙伴们轻松完成工作!

 

01、Excel一键求和

对于一键求和，小编的教程中不只出现一次了，这个求和操作必须要会的，否则你出去都不好意思说你用过Excel。选中求和数据区域和求和结果存放区域，按【Alt + =】进行一键求和。

 

02、Excel一键对比两列数据

财务的盘点工作中，需要比对两列数据的差异，平常都是一行一行的对比查看，其实Excel早就给你做准备好了。选中需要对比的两列数据，然后【Ctrl + \】即可一键对比，最终会将不同的数据单元格选中，再填充一个颜色突出显示。

 

03、Excel一键批量填充数据

各单元格需要输入相同内容时，你要是不会这个操作，加班的就是你了。选中需要填充数据的单元格区域，然后用键盘输入内容，完成后按Ctrl+回车键搞定。

 

04、Excel一键隔行填充颜色

无论是为了提升表格颜值，还是为了缓解视觉疲劳，隔行填充颜色都是不二之选。我们只需使用【Ctrl + T】键即可搞定，隔行填充颜色仅仅是它的一点小技能，更多功效可去主页查看小编的相关教程。

 

05、Excel一键填充公式

表格中一列的公式要是一个个录入，那可是相当吃苦的事。记住，录入完第一个公式后，再选中这个单元格，鼠标移动到单元格右下角，变成小十字形状，双击鼠标左键，完成整列公式填充。

 

06、Excel一键复制整行数据

表格中一行录入的数据与上一行相同时，我们首先会想到用Ctrl+C复制，再Ctrl+V粘贴，其实这两步操作可以合为一步：选中整行单元格，按【Ctrl+D】键，完成复制，是不是更快呢？

 

07、Excel一键插入当前日期和时间

表格中需要插入当前的日期或者是当前时间，那么，我们可以利用【Ctrl + ;】一键插入当前日期，和【Ctrl + Shift + ;】一键插入当前时间来快速搞定。

 

08、Excel一键输入批注

表格中数据需要添加批注加以说明，相信80%以上的小伙伴都在用鼠标右键-【插入批注】，看下面的演示，【Shift+F2】键轻松搞定。

 

09、Excel一键创建图表

把表格数据变成图表，是直观展示数据的不二之选，你是怎么操作呢？【插入】-【图表】，再去找图表，再去找数据。当你看完下面这招再也不会那么折腾了，没有对比就没有伤害。

【Alt+F1】键

 

10、Excel一键快速设置单元格格式

最后再来个合集，都是经常用的单元格格式，别再傻傻地鼠标右键-设置单元格格式-选择，真的很麻烦。

 

【Ctrl+Shift+1】设置带千分符的数值格式

【Ctrl+Shift+2】设置时间格式

【Ctrl+Shift+3】设置日期格式

【Ctrl+Shift+4】设置货币格式

【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式