Excel让数据处理更自由：想汇总的数据，勾选后自动计算结果

 前面的教程中阿钟老师讲过复选框在表格中使用的实例，今天分享的是在上一篇教程的基础上延伸的：复选框与函数公式的结合使用，只汇总计算勾选行的数据，希望小伙伴们可以应用到工作中。

 

效果演示如下：

 

制作步骤：

01.准备数据

 

02.绘制复选框并赋值：点击【开发工具】选项卡中的【控件】按钮，选择【复选框】控件，然后在A2单元格画出复选框，并删除复选框中的文字内容；

鼠标右键点击复选框，选择【设置控件格式】，在【单元格链接】文本框中选择$F$2单元格，点击【确定】返回工作区，当我们点击复选框时，E2单元格显示TRUE，当再取消勾选时，E2单元格又显示FALSE

 

03.设置单元格颜色和其他行复选框可参考教程《Excel中想让单元格颜色变化，打勾就能搞定，你肯定没用过 》，具体操作本篇教程不再讲述，设置完成后效果图如下：

 

04.小计求和计算：上图中F列为辅助列，勾选后值为TRUE，取消后值为FALSE，根据这个条件我们可以在E5单元格输入公式：=SUMPRODUCT(E2:E4*F2:F4)

E8单元格公式：=SUMPRODUCT(E6:E7*F6:F7)

E13单元格公式：=SUMPRODUCT(E9:E12*F9:F12)

 

05.总计求和计算：最后的总计公式就很简单了，直接把三个小计相计即可。

 

06.隐藏辅助列：最后把辅助列F隐藏，想要计算哪行数据，点击勾选即可自动计算结果。