花三分钟时间，学习6个省时、省力的Excel小技巧

 每天拿出3分钟，学习一点Excel技巧，绝对让你受益匪浅。今天阿钟老师分享几个Excel小技巧，用三分钟时间学完，希望工作中能为你节约三十分钟。

 

01.快速录入长数值

做财务工作的小伙伴们，经常会碰到这样的坎坷：录入的金额都是百万、千万或者更多零，如5000、300000等，恨不能把【0】键敲掉，有没有快速录入的方法呢？

我们只需在单元格中输入【=5**3】就是5000；输入【=3**5】就是300000；以此类推，几个0就**几即可。

 

02.多单元格统一录入

表格数据中有多个空白单元格，我们想将其内容填充为【无】，怎么操作呢？

按住Ctrl键，鼠标点击选中所有空白单元格，然后键盘输入【无】，输入完成后按Ctrl+回车键即可完成统一录入。

 

03.日期快速转星期

表格中录入日期是经常要做的事，有时候录入日期后还要对应录入星期，一个个录入可是很麻烦，怎么办呢？

先把日期复制、粘贴到星期列中，然后选中，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【日期】，在类型列表中选中星期类型即可，很简单吧！

 

04.提取表格中的数字

表格数据录入的比较混乱，但我们需要把单元格中的数字提取出来，怎么做呢？一个个去复制吗，那你就OUT了，用复制、粘贴搞定。

选中表格数据【复制】-【粘贴】-【选择性粘贴】-【加】-【确定】

 

05.按月份填充日期

单元格中输入一个日期后，向下拖动填充只能够改变日期，而不能改变月份。我们如果要填充一个从1月到12月这种排序日期的表格，怎么办呢？

非常简单，下拉后完成释放鼠标后，在右下角出现【自动填充选项】按钮，点击后，选择【以月填充】即可。

 

06.快速下拉列表录入内容

表格一列中需要填写一些重复内容时，比如男、女，我们不必再一个个键盘输入，用个简易下拉菜单来实现录入。

录入重复内容后，选中下方单元格中，然后按【ALT + ↓（下方向键）】，，会自动出现下拉选项列表，就是我们之前录入的重复内容，选择即可录入。