8个Excel超实用技巧，让你的办公效率快速提升

 今天阿钟老师再分享一些Excel超实用小技巧，希望给小伙伴们的工作节省精力。

我们的Excel表格中数据录入完成后，经常会碰到要求把单位给添加到数据后面，单位是重复的，一个个录入确实让人头疼，我们可以利用单元格格式去搞定。

选中数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型文本框中输入：0元 ，点击【确定】后都给销量添加上了单位【件】，以后再也不怕老板要求添加单位了。

 

02、文字快速分行

对Excel初学者来说，将所有内容全部录入到一个单元格内是常有的事，如何快速分成多行呢？难道重新录入一遍吗？

调整列宽到容纳分行文字宽度，下图中两个汉字宽度，选中这一列数据，点击【开始】-【填充】-【内容重排】，搞定。

 

03、利用菜单选择录入

在员工信息表中，录入性别时，手工录入费时费力，还容易出错，用个下拉菜单选择录入试试。

选中数据区域，点击【数据】-【数据验证】-【设置】，验证条件选择【序列】，来源输入【男,女】，注意中间的逗号是英文状态下的逗号，最后点击【确定】，输入性别时点击单元格右侧的按钮选择就可以了，既节省了我们的录入时间，还能避免出错。

 

04、快速输入男女性别

除了用下拉菜单输入性别的方法，还有一种就是设置单元格格式。

选中数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入：[=0]"男";[=1]"女"，点击【确定】，这样单元格中输入0就显示男，输入1就显示女。

 

05、表格行、列转换

表格制作完成后进行美化工作时，往往为了更易于阅读，需要对行、列进行转换，如何快速完成呢？

选中需要转换的表格并复制，点击【开始】选项卡【粘贴】按钮下方的倒三角，选择【转置】，搞定。

 

06、快速输入班级

在录入学生信息或考试成绩时，班级内容的开头和结尾一样，如四年级有八个班，录入：四年级一班，只改变中间内容，我们可以试试这个方法。

选中需要录入数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入：四年级@班 ，点击【确定】，这样再录入班级时只录入一个字即可。

 

07、快速输入编号

公司的产品编号都有规则 ，一般在前面加上公司首字母大写，下次再碰上录入产品编号，试试下面的方法。

选中需要录入数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入："EXCEL-"0000

 

08、快速输入大写序号

序号中输入"一十五"没有输入"15"来得容易，但碰到了喜欢汉字序号的老板，心里的苦只能自己受了。或许有快速方法

选中需要录入数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入：[DBNum1][$-804]G/通用格式

你输入你的"15"，老板看老板的"一十五"