Excel中Alt键的10种用法，简单易懂，易学易用

 在Excel中快捷键小伙伴们不陌生，操作中也会经常用到，可以提高我们的工作效率，使用起来也简单方便。今天阿钟老师分享几个Alt键在Excel中的用法，希望对大家的工作有所帮助。

 

01.利用Alt键快速输入℃、×、√等特殊符号

当表格中输入一些特殊字符，而键盘上又没有，这时我们一般会选择【插入】-【符号】，然后再找自己需要的特殊字符，显然这样比较耗时，其实常的字符记住使用的快捷键就可以直接录入了。

• 选定目标单元格；
• 按住Alt键，再依次按数字键盘对应的编号，即可得到我们需要的特殊字符。

注意：输入数字是按键盘右侧的数字键

部分常用符号对应快捷键：

 

02.借助Alt键跨工作表拖动单元格区域

从一个工作表内容移动到另一个工作表，我们一般用【剪切】-【粘贴】，也可以试试下面的方法

• 选定目标数据区域；
• 鼠标移动到选中区域边线上，变成带箭头的十字形状；
• 按下键盘上的Alt键和鼠标左键拖动到目标区域；
• 释放左键和A力键即可完成表格移动。

 

03.巧用Alt键复制可见单元格

表格中需要把筛选后的内容复制出来，如果你用的是Excel2019和365版本，是可以直接复制粘贴的，但之前的版本，会把所有内容粘贴过去，这时我们就可以考虑用快捷键了

• 筛选数据；
• 选中需要复制的目标单元格；
• 按Alt+；并复制。
• 在目标单元格粘贴。

 

04.使用Alt键单元格内强制换行

Excel中输入完内容后，按回车键，会跳转到另一个单元格，而不是换行，如果要换行的话，需要下面的操作：

• 将光标定位到需要换行显示的字符前；
• 按Alt+回车键。

 

05.巧用Alt键制作简易下拉列表

表格中同列中已经连续输入的内容，我们可以利用简易菜单完成录入。

· 选定目标单元格；

· 按Alt+↓（下方向键）；

· 选择需要录入的内容。

注意：使用Alt键生成的下拉列表内容仅限同列已经输入、并且连续的内容，没有输入的内容无法显示，同样一列中是连续的内容也不会显示在简易菜单中。

 

06.巧用Alt键行、列同时求和

表格中快速求和的方法

· 选定需要求和区域；

· 按Alt+=键完成求和。

 

07.巧用Alt键打开【选择性粘贴】对话框

Ctrl+V恐怕是Excel中我们最常用的快捷键之一，但有时候需要只粘贴数值或公式之类的，那就需要好几步操作调出选择性粘贴窗口，当然，我们也可以用快捷键

· 选中单元格区域的值并复制；

· 在目标单元格区域按Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框；

· 根据需要选择命令并【确定】即可。

 

08.使用Alt键快速滚屏

当表格宽度一屏显示不开，查看数据时就要拖动左右滚动条查看，我们也可以用快捷键来完成滚屏，

· 快捷键Alt+PgDn向右滚屏；

· 快捷键Alt+PgUp向左滚屏。

 

09.利用Alt键插入柱形图

用图表展示数据，是Excel一强大功能，试试用快捷键生成柱形图吧！

· 选定表格数据区域；

· 按Alt+F1键，插入柱形图。

 

10.Alt键的无限可能性

· 选定任意单元格；

· 按Alt键，此时在功能区的标签和快速访问工具栏的按钮上将会显示特定按键；

· 此时，按下键盘对应的按键，就会调用该功能。