Excel选择性粘贴有这么多功能，你还只会ctrl+V？

 处理数据的过程中，复制和粘贴可能是用得最为频繁的功能，但有时通过简单的复制粘贴却得不到想要的效果。

例如，想把某个单元格的格式复制到另一个单元格中，运用简单的复制粘贴功能不仅会把格式粘贴过去，还会把单元格中的值粘贴到另一个单元格中。

因此，就需要使用Excel提供的“选择性粘贴”功能。

当在Excel表格中复制了某个区域后，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】选项，打开【选择性粘贴】对话框，在该对话框中，主要提供了4种功能。

 

注：在【粘贴】下拉列表中也提供了【选择性粘贴】对话框中的部分粘贴选项。当需要执行某种选择性粘贴方式时，也可以直接在【粘贴】下拉列表中进行选择。

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粘贴方式

【选择性粘贴】对话框中提供了12种粘贴方式，主要是对普通数据和单元格格式的粘贴。

 

例如，下图所示的“人员结构统计表”工作表左侧区域是表格原效果，中间区域是将原效果以“公式和数字格式”选择性粘贴后的效果，右侧区域是将原效果以“格式”选择性粘贴后的效果。

 2运算方式

在【选择性粘贴】对话框中提供了加、减、乘、除4种运算方式，用户可以在粘贴的同时进行批量运算，瞬间完成数据的处理。例如，当所有员工的岗位补贴都需要增加100元时，手动修改并不是最好的方法，而使用选择性粘贴就可以快速完成。具体操作步骤如下。

步骤01 在工作表数据外的空白单元格中输入要增加的金额“100”，按【Ctrl+C】组合键复制，选择E2:E19 单元格区域，在【粘贴】下拉列表中选择【选择性粘贴】选项，如下图所示。

 步骤02 打开【选择性粘贴】对话框，在【运算】栏中选中【加】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤03 粘贴数据时，选择的每个单元格都将加上复制的数据“100”，删除单元格中输入的加数“100”，效果如下图所示。

特殊处理方式

特殊处理方式包括跳过空白单元格和转置两种。

跳过空白单元格，是指当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；

转置是指将被复制数据的列变成行，将行变成列。例如，下图所示为离职汇总表中的原始数据，通过转置功能，将表格中的行数据变成列数据，列数据变成行数据。

粘贴链接方式

【选择性粘贴】对话框中的【粘贴链接】按钮是指将被粘贴数据链接到活动工作表，粘贴后的单元格将显示公式，如下图所示。

将表左侧中的数据以粘贴链接的方式粘贴到右侧时，不管是文本还是数据，都会显示为公式，而不是值。

需要注意的是，如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用；如果复制单元格区域，则为相对引用。