6个统计数量与频率的函数应用技巧解读,收藏备用

 Excel中的统计函数主要用于对数据进行统计和分析，包括平时常用的统计工具，如Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、以及Frequency。

一、Count。

功能：计算参数中包含数量的个数。

语法结构：=Count(值或单元格引用)。

注意事项：

1、Count函数的统计对象为数值，即只对数值型数据有效。

2、Count函数的参数可以是数字、单元格引用或数组。

目的：统计“备注”列数值的个数。

 方法：

在目标1单元格中输入公式：=COUNT(H3:H8)、在目标2单元格中输入公式：=COUNT(--H3:H8)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、H3:H8单元格区域中，H3、H5单元格的值为纯数字，H3单元格的值类型为文本、H6、H7、H8单元格的值为字符串。所以公式=COUNT(H3:H8)的计算结果为2；但H4、H6、H7单元格的值可以转换为数值类型，所以公式=COUNT(--H3:H8)的计算结果为5。

2、将文本格式的数字转换为普通数字的方法有很多种，函数法可以使用Value函数，其他方法则可以使用--、*1、/1、+0或-0等。

二、Counta。

功能：计算参数中包含非空值的格式。

语法结构：=Counta(值或单元格引用)。

注意事项：

1、Counta函数的参数对象为非空值。

2、如果使用单元格引用或数组作为Counta函数的参数，那么Counta函数将统计除空白单元格以外的其他所有值，包括错误值和空文本（""）。

目的：统计“迟到”人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(H3:H12)。

解读：

对于参数为单元格引用来说，Counta函数将忽略空白单元格，但是计算包含文本的单元格。示例中统计“迟到”的人数，而迟到者在“备注”列被标记为“迟到”，因此，正好适合使用Counta函数对文本的统计而忽略空白单元格。

三、Countblank。

功能：计算区域中空白单元格的个数。

语法结构：=Countblank(值或单元格引用)。

注意事项：

1、Countblank函数的统计对象为空白单元格。

2、如果区域中包含返回值为空文本（""）的公式，Countblank函数会将其计算在内。

目的：统计迟到人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(H3:H12)。

四、Countif。

功能：计算满足给定条件的单元格的个数，即单条件计数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

注意事项：

1、当参数“条件”中包含比较运算符时，必须使用一对英文双引号将运算符包围起来，否则公式会出错。

2、可以在参数“条件”中使用通配符（？、*），问号用于匹配任意单个字符，星号用于匹配任意多个字符。

3、参数“条件范围”必须为单元格区域引用，而不能是数组。

目的：计算“月薪”≥4000元的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12,">=4000")。

五、Countifs。

功能：计算满足多个给定条件的单元格的个数，即多条件计数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。

注意事项：

1、参数“条件X范围”和“条件X”必须成对关联出现。

2、当参数“条件X”中包含比较运算符时，运算符必须用双引号括起来，否则公式会出错。

3、参数“条件X”中可以使用通配符（？和*），问号用于匹配任意单个字符，星号用于匹配任意多个字符。

4、参数“条件X范围”必须为单元格区域引用，而不能是数组。

目的：计算“月薪”≥2000元且≤4000元的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(G3:G12,">=2000",G3:G12,"<=4000")。

解读：

只有当Countifs中的多个条件同时成立时，才符合Countifs的计算要求。

六、Frequency。

功能：以垂直数组形式返回数据的频率分布。

语法结构：=Frequency(单元格区域或数组,分组的单元格区域或数组)。

注意事项：

1、由于Frequency函数的返回结果是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入到单元格区域中，而且返回的数组元素个数比“分组的单元格区域或数组”参数的分段数据的个数多一个，多出的那个表示统计超过分数段数据中最高的数据个数。

2、Frequency函数只统计数值的出现频率，即数值类型或可转换为数值的数据，而忽略空单元格和文本，但是如果要统计文本型数字，则必须先将文本型数字转换为数值，然后才能被Frequency函数计算在内。

目的：统计＜1000、≥1000且＜2000、≥2000且＜3000、≥3000且＜4000，≥4000的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(G3:G12,J3:J7)。

解读：

J3:J6为“月薪”区间，即表示＜1000、≥1000且＜2000、≥2000且＜3000、≥3000且＜4000区间的人数，4个分割点一共分出5个区间，因此，需要以数组公式的形式将公式输入到包含5个单元格的纵向区域。