职场办公必备的7个Excel技巧解读，便捷高效，收藏备用

 在职场办公中，有一些Excel技巧是必备的，基本每天都要用到，对于这部分Excel技巧，作为职场的我们，必须掌握！

一、快速选定数据区域。

技巧：Ctrl+Shift+方向键或A。

目的：快速选定指定区域。

方法：

选定其实单元格，快捷键Ctrl+Shift+方向键（根据实际需要选择）。

解读：

1、此方法主要用于表格数据较多，数据表较大的情况。

2、如果要全选表格数据，只需选中表格中的任意单元格，Ctrl+A即可。

二、快速填充序号。

技巧：填充序列或双击。

目的：根据实际需要快速填充序列。

方法：

如果“步长”为1，则只需输入开始序号，双击，并选择【填充序列】即可；如果“步长”大于1，则需要输入第一个序号和第二序号，并选中，待填充柄变成“＋”形状时，双击即可。

解读：

在默认的Excel系统中，默认的步长为1，如果要对其进行修改，可以在“选项”中进行，但一般情况下，都采用输入第一、二个序号然后双击的方式来填充序号，即达到了修改“步长”的目的，又保持了系统的默认值。

三、录入身份证号码或银行卡号等

技巧：“文本”格式或添加前缀（'）。

目的：正确录入身份证号码、银行卡号等较长的数字。

方法：

选定目标单元格，将单元格的格式设置为“文本”之后录入身份证号码或银行卡号；或者直接在身份证号码或银行卡号的前面添加“'”（英文单引号），紧接着录入身份证号码或银行卡号。

解读：

Excel系统中，默认的数值长度为15位，当需要输入大15位的数值（身份证号码或银行卡号）时，必须将单元格的格式设置为“文本”或添加前缀（'），否则录入的值以科学计数法的形式显示，调整后16位及以后的值为0。

四、隐藏行、列或整张数据表。

技巧：“隐藏”命令或自定义单元格格式。

目的：隐藏指定的列、行、工作表数据或整张工作表。

方法：

在指定的列标签、行标签、工作表名称处右击，选择【隐藏】即可；或者选择整张工作表的数据，自定义格式为“;;;”即可。

解读：

取消隐藏时，只需单击对应的标签，右击选择【取消隐藏】即可；或者将数据单元格的单元格格式设置为【常规】即可。

五、保存并备份文件。

技巧：“生成备份文件”。

目的：在保存文件数据的同时生成备份文件。

方法：

快捷键F12，打开“另存为”对话框，选择【保存】左侧【工具】中的【常规选项】，打开【常规选项】对话框，选中【生成备份文件】并【确定】-【保存】即可。

解读：

对文件进行了备份操作，那么备份文件存储在什么位置呢？可以从【文件】-【更多】-【选项】-【保存】中找到【自动回复文件位置】中的路径，即为备份文件的存放路径。

六、隐藏计算公式。

技巧：“隐藏”+“保护工作表”。

目的：隐藏“实发工资”列的计算公式。

方法：

1、Ctrl+A选定数据区域，Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】，选择【公式】并【确定】。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【保护】选项卡中的【隐藏】并【确定】。

3、【审阅】-【保护工作表】，输入并确认密码。

解读：

此方法主要用于公式的保护和计算方法的保护，如果知道需要保护的区域，也可以直接选定，进入设置单元格格式的步骤，否则需要【定位】操作。

七、高级筛选结果，随意放。

技巧：高级筛选。

目的：将【高级筛选】的结果根据需要放置在不同位置。

方法:

1、选定数据区域，【数据】-【高级】，打开【高级筛选】对话框，选择【条件区域】并【确定】。

2、或者选择【将筛选结果复制到其他位置】，选择【条件区域】和【复制到】区域的左上角单元格地址，并【确定】。

解读：

【高级筛选】的结果可以【在原有区域显示筛选结果】，也可以【将筛选结果复制到其他位置】，如果需要复制到新的工作表中，则需要从原工作表进行复制粘贴，即跨工作表无法完成筛选结果的显示。