Excel2019中使用条件格式分析数据的7类方法解读

 条件格式，是基于条件更改单元格的外观，使用条件格式可以直观地查看和分析数据，发现关键问题及数据的变化，趋势等。在Excel2019中，条件格式的功能得到了新一步的加强，使用条件格式可以突出显示所关注的单元格区域、强调异常值，使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据等。

一、突出显示单元格规则。

（一）大于/小于

目的：突出显示“月薪”＞4000元的值。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】，打开【大于】对话框，在文本框中输入4000，并设置填充格式，【确定】即可。

解读：

如果要显示小于指定值的“月薪”，也可以按照上述操作方法进行，在【突出显示单元格规则】后选择【小于】即可。

（二）介于

目的：突出显示“月薪”＞2500且＜3500的值。

 方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【介于】，打开【介于】对话框，在第一个文本框中输入2500，第二个文本框中输入3500，并设置填充格式，【确定】即可。

（三）等于

目的：将“学历”为“初中”的单元格标识为“浅红色”。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】，打开【等于】对话框，在文本框中输入“初中”，并设置填充格式，【确定】即可。

（四）文本包含

目的：突出显示“学历”中包含“大”的信息。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】，打开【文本中包含】对话框，在文本框中输入“大”，并设置填充格式，【确定】即可。

（五）重复值/唯一值

目的：突出显示“学历”中的重复“学历”或“唯一”学历。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，打开【重复值】对话框，选择下拉列表中的【重复】或【唯一】，并设置填充格式，【确定】即可。

二、最前/最后规则

（一）前10项

目的：突出显示“月薪”最高的2个人信息。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10项】，打开【前10项目】对话框，在文本框中输入2，并设置填充格式，【确定】即可。

解读：

【最后10项】的用法和【前10项】的用法类似，只需选择【最前/最后规则】-【最后10项】即可。

（二）前10%

目的：突出30%的“月薪”。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10%】，打开【前10%】对话框，在文本框中输入30，并设置填充格式，【确定】即可。

解读：

【最后10%】的用法和【前10%】的用法类似，只需选择【最前/最后规则】-【最后10%】即可。

（三）高于/低于平均值。

目的：突出显示高于平均“月薪”的值。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【最前/最后规则】-【高于平均值】，打开【高于平均值】对话框，设置填充格式，【确定】即可。

解读：

【低于平均值】的用法和【高于平均值】的用法类似，只需选择【最前/最后规则】-【低于平均值】即可。

三、数据条

（一）渐变填充

目的：将“月薪”采用数据条的形式可视化显示。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【数据条】，选取【渐变填充】中的填充色即可。

（二）实心填充

目的：将“月薪”采用数据条的形式可视化显示。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【数据条】，选取【实心填充】中的填充色即可。

四、色阶

目的：将“月薪”按照不同的区域标注不同的颜色。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【色阶】，选择相应颜色的色阶即可。

五、图标集

目的：用箭头、图形或标记标识工资的多少。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【图标集】，根据实际需要选取相应的图标集即可。

六、新建规则

目的：查询到相应员工的“月薪”时，在数据区添加指定的填充色。

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】下的文本框中输入：=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))，并单击右下角的【格式】，打开【设置单元格规则】对话框，选择【填充】标签，选取填充色，并【确定】-【确定】。

七、清除规则

目的：清除已有的规则。

方法：

选定任意单元格，【条件格式】-【清除规则】，根据实际需要选择【清除所选单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】。