实例解读Excel2019中数据验证工具的应用技巧

 在用Excel处理和分析数据时，经常要在Excel中录入数据，但难免会出错，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等，其实，在Excel中，只要合理设置数据验证工具就可以避免。

一、输入指定范围内的整数

目的：限制员工年龄在18-45周岁之间。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】标签，【允许】中的【整数】，【数据】中的【介于】，在【最小值】、【最大值】文本框中分别输入18、45。

2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读：

“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”等功能只需在【数据】中选择相应的命令即可，用法和【介于】的用法类似。

二、下拉列表

目的：在【学历】中选择“大本、大专、中专、高中、初中、小学”。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】标签，【允许】中的【序列】，在【来源】中输入：大本,大专,中专,高中,初中,小学。

2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读：

【来源】中的内容除了手动输入之外，还可以单击右侧的箭头选取。

三、限制日期范围。

目的：新招录员工的“出生日期”只能在1965-10-1至2002-10-1日之间。

 

方法：

1、选中目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】标签，【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，在【开始日期】和【结束日期】中分别输入：1965-10-1和2002-10-1。

2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读：

“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”等功能只需在【数据】中选择相应的命令即可，用法和【介于】的用法类似。

四、文本长度

目的：正确输入11位的手机号码。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】标签，【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】，并在【长度】文本框中输入11。

2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

五、自定义验证

目的：禁止录入重复信息。

 

方法：

1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】标签，【允许】中的【自定义】，并在【公式】中输入：=COUNTIF(B:B,B3)=1。

2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。