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countif函数的四种另类经典用法,我不说没人告诉你

2020年10月06日 17:54 发布来源:Excel学习网

 我们经常使用countif函数来按条件计数,但很多人只是用来进行常规计数,今天我们来分享几种countif函数的了另类用法。这几个技巧非常的实用,大家耐心朝下看。

 

1.核对人员是否签到

countif函数的四种另类经典用法,我不说没人告诉你

 

函数解读:=IF(COUNTIF($F$2:$F$5,D2)>0,"签到","")

COUNTIF($F$2:$F$5,D2),查询人员,固定已经签到人员的列

2.标记重复值,为了让大家看清楚,我给步骤分开了

countif函数的四种另类经典用法,我不说没人告诉你

 

函数解读:=COUNTIF($E$2:E2,E2)

这个函数的重点就是第一个参数$E$2:E2,我们将第一个E2单元格用F4变成了绝对引用,当公式向下填充的时候,$E$2:E2就变成了$E$2:E3,$E$2:E4。。。依次类推,这样我们就获取到了范围内的次数。可以看到,有重复值的次数大于1,所以我们使用if函数判断

=IF(F2>1,"重复",""),这个函数的意思就是如果>1,就显示为重复,如果不大于1就显示空白。所以就得到了如上的结果。

这个案列还可以应用了判断重复电话号码,重复身份证等等。

3.不允许录入重复数据,如果我们录入数据,禁止录入重复值,也可以使用到countif函数

countif函数的四种另类经典用法,我不说没人告诉你

 

方法解读:选中要禁止录入重复值的区域,点 数据--数据有效性--自定义,输入公式

=COUNTIF($E$2:E3,E3)=1

这个例子和第一个例子非常的类似,具体的原来就不讲了,上次我们是判断是否大于1,这次我们是判断是否等于1,当在输入另外一个李白的时候,数量为2,不等于1,所以提示了错误。

4.给各个部门增加上单独的序号

countif函数的四种另类经典用法,我不说没人告诉你

 

公式解读:=COUNTIF($E$2:E2,E2)

同上,实际上这个更大的用途是,比如第一个人显示财务部1,第二个部门人员显示财务2.。。。我们可以将公式改造下:=E2&-COUNTIF($E$2:E2,E2),我们来看看效果

 

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