问题情境

如下图数据，记录了不同销售部门不同员工的销售计划与实际销售情况：

 

要求按部门统计销量计划完成情况，并能随时查看每位员工计划完成率，

完成这项工作最方便的方法就是利用数据透视表的增加”计算字段“功能。

公式实现

第一步：添加数据透视表

鼠标放在工作表数据区域任意单元格位置，选择”插入“菜单中的”数据透视表“，这增加直观的对比效果，我选择放置位置为本工作表的F1单元格，如下图：

 

将”部门“与”姓名“添加到行字段，将”计划“与”销量“添加到值区域，如下图：

 

第二步：添加计算字段

选中数据透视表中的任意单元格，选择”数据透视表工具“中的”分析“菜单中的”字段、项目和集“中的”计算字段“，如下图：

 

在“插入字段”对话框中输入名称“完成情况”，公式框中通过双击“字段”名称，完成“=销量/计划”的输入，如下图：

 

完成了“完成情况”统计：

 

第三步：查看数据

鼠标选中“行标签”列，右键，选择“展开/折叠”中的“折叠整个字段”，即可实现员工销售情况详细数据的折叠：

 

折叠详细数据数据后如下图：

 

完成情况可以设置为比例形式。

如果想查看某销售部详细数据，可以点击该销售部前的“+”来查看：

 

如果我们用函数完成，需要用到SUMIF等，但是并不能一步到位，而且还不能随意查看每个部门员工的详细完成情况。