Excel这几个坑千万要躲开，否则后期数据汇总就只能干瞪眼

 大家好，今天我们来分享几个关于excel数据录入时很容易忽视的问题，一旦掉进这些坑，在后期数据处理时会带来很大麻烦。看看下面这几个坑，你掉了几次？

1、疯狂合并

在实际操作表格时，我们经常会根据需要进行合并单元格，但是大量的使用了合并后，就会出现不能正常排序和筛选，也无法填充公式的情况。

这是个麻烦事情，绝大多数朋友经常会犯这样的错误，要警惕单元格合并带来的坑。

 

2、滥用空格

滥用空格的朋友真的不计其数，字数不够用空格凑、字符分割用空格等等，甚至有人居然一直按空格键来试图换行。殊不知，空格也是看不见的字符啊，如“祖国”和“祖 国”这在excel中会被识别为不同的两个词，在查找或者汇总时，定会寸步难行。

 

3、批注过多

批注就是对某一特定数据进一步说明。其中批注里面的内容是无法提取出来的，数字也是无法汇总的，一旦被滥用，那就在后期只能干瞪眼。如下图中批注里的数字，没办法汇总了。

4、对表格“浓妆艳抹”

颜色标记在excel里面也是非常常用的一种方法了，但是为了好看、美观而过多的进行颜色标记，那就犯大忌了。用华丽的外表盖过了内容的重要性，时间一长，连自己都不知道标记的是啥意思了。况且，在excel中也不能用颜色来汇总。

5、数字、单位一起上

有些朋友坐标往往是“胡子眉毛一把抓”，一个单元格内既有数字又有文字，还有单位，这样的数据怎么汇总呢？

 

6、日期数据任我写

excel中，对日期的数据格式有严格的规定，但好多朋友就把8位数字的日期由着自己的性子来写，看下面的这个图。一旦要按日期进行汇总时，立马亮红灯。

日期格式平时就写两种：减号型（2011-4-13）和斜杠型（2011/4/13）。