特别强调：分类汇总的前提是需要对数据进行升序或降序。

分类汇总在哪儿

选中数据，点击数据→分类汇总，

汇总前排序

前面说了，汇总的前提是先对类别进行排序，比如按部门的销售总额进行汇总，那么就要先按部门排序，升序或降序都可以，最后点击确定。

特别强调：排序是关键步骤，千万不能忘哟！

【操作方法】鼠标单击一下部门列的任意单元格，点击数据→排序按钮→主要关键字（部门）→升序或排序，如下图演示。

 按部门汇总

对部门进行升序排序后，就开始汇总销售额了。

汇总时有单个汇总（勾选一个汇总项）和多个汇总（勾选多个汇总项）之分。

【操作方法】点击数据→分类汇总，分类字段选择“部门”，汇总方式选择“求和”，汇总项选择“总额”，最后确定，如下图演示。

上面是单个汇总的情况，那么多个汇总呢？

同样是先排序，之后点击“数据”→分类汇总，在弹出的对话框内，添加需要汇总的字段，这里我们选择四个季度和总额，点击确定即可。

 选择汇总项和汇总方式是关键步骤

显示隐藏

数据进行分类汇总后，会在左侧出现级别符号（+\-）,上边的数字1、2、3就表示3个级别，用来显示隐藏汇总的数据，点击-号隐藏数据，点击+号显示数据，方便查看。

 分页打印

汇总后的结果有时候需要分页打印，那如何进行分页打印呢？

【操作方法】在分类汇总的对话框中，勾选【每组数据分页】的复选框，这样就可以分页打印了。

 删除分类汇总

若是不想要分列汇总，进入分类汇总界面，点击【全部删除】命令即可。

分类汇总后的表格数据显示更加直观，操作方法其实很简单，就是按类别进行计算，只要把握好关键的这2个步骤：排序和选择汇总方式、汇总项，就可轻松搞定。