Excel【审阅】功能区中，显示了5个最基本的功能，如下图红色矩形框所示，这也是我们最常用的基础。其实，Excel中批注的相关操作远不止这些，一起来看看。

插入删除批注

【插入批注】

插入批注的方法常见的有这3种：

❶ 【审阅】→【新建批注】。

❷ 单元格点击右键，插入批注。

❸ 点击需要插入批注的单元格，按组合键Shift+F2。

下面动图演示3种插入批注的操作。

Excel插入批注的3种方法

 

【删除批注】

删除批注常用下面几种方法：

❶ 选中有批注的单元格，点击【审阅】→【删除批注】。

❷ 选中有批注的单元格，点击右键，选择删除批注。

❸ 选中有批注的单元格，点击【开始】→【清除】。

❹ 选中有批注的单元格，按delete键。

 

这里面delete键只能删除单个批注，而其它3个可以选中后批量删除。

选中所有带有批注的单元格，可以用组合键：Ctrl+Shift+O。

切换、显示和隐藏批注

【切换】

点击【审阅】，在批注功能区中就可以看到【上一条】、【下一条】来选择批注。

【显示与隐藏】

点击【审阅】，可以看到【显示隐藏批注】或者【显示所有批注】。

隐藏批注标识符

批注的标识符就是单元格右上角的红色三角形标识。

如果觉得这个标识符碍眼，可以将它隐藏。

依次点击【文件】→【选项】→【高级】，下拉滚动条找到【无批注或标识符】，选中后确定即可。

 

查找批注

如果在表中很多多个单元格插入了批注，要想找到某一批注，一个个去找，那实在是太费劲了。

其实，可以按下Ctrl+F组合键，用查找的方法找到批注的位置。

Ctrl+F打开查找对话框，点击【选项】→【查找范围】→【批注】，找到后可以看名称框中的批注所在单元格位置或者标记颜色。

 

打印批注

一般情况下，表格在打印时看不到批注的，那如何在打印预览时能看到批注呢？

点击【页面布局】→【页面设置右下角的箭头】→【工作表】，找到打印中的注释，下拉框选择【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】。

这样设置后，就可以在打印预览时看到批注了。

 

更改批注格式

批注的文字并不是一成不变的，还可以对齐进行格式设置，如字体、字号、颜色、位置、对齐方式、边框等，基本和单元格设置的功能一样，可根据自己的实际需求来设置。

另外，批注还可以使用图片。

【操作方法】

批注边框上点击右键，【设置批注格式】→【颜色与线条】→【选项颜色下拉箭头】→【填充效果】→【图片】，然后选择图片路径确定即可。

 

更改批注形状

默认情况下，批注是矩形的，如果要更加个性点，可以选择自己想要的效果。

如果在快速工具栏中没有更改形状的按钮，那么就需要手工添加。

【操作方法】

【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【所有命令】→【更改形状】→【添加】，确定后就能在快速访问工具栏中看到该按钮了。

 

复制批注

批注是无法直接复制的，要想完成复制，可以先复制有批注的单元格，然后再选择性粘贴，弹出的对话框中选择批注就可以。

以上就是关于excel批注的8个操作方法，看看你平时用了几个？