Excel最根本的功能就是分析数据，并不是录完数据就算完事，而是如何快速进行数据分析这才是最重要的。

不熟悉excel的朋友们都知道，要在功能区中找到某个按钮，鼠标不点十几下甚至更多，是很难找到准确位置的。这不，Excel2016右键中增加的这个功能就能帮我们实现快速“快速分析”，一起来看看吧！

3种方法瞬间打开“快速分析”的迷你界面。

❶ 选择需要分析的单元格区域，即可在该区域右下角出现一个按钮，点击它就可打开迷你界面。

❷ 选择需要分析的单元格区域，点击右键，在弹出的菜单中选择“快速分析”。

❸ 使用快捷键“Ctrl+Q”，即可一键打开。

快速分析中有哪些功能

打开“快速分析”界面后，可以看到有五个大类：格式化、图表、汇总、表格、迷你图。每个大类下面又有3到5个功能，几乎囊括了数据分析的全部功能。

因此，快速分析功能的增加大大地方便了数据分析这项内容。

❶ 格式化

格式化包含了数据条、色阶、图标集、大于、前10%、清除格式等6个功能。当鼠标滑到图标集时，选择的单元格中就会出现相应的小图标，效果一目了然。

例如要将选择的数据中插入数据条，在格式化中选择数据条即可。

 

❷ 图表

一般做图表时，用插入菜单中的插入图表，但是有了“快速分析”的这个功能，就变得简单多了，默认显示3种图表，如果需要其它类型，单击最后面的“更多图表”就可以了。

 

❸ 汇总

数据汇总一般涉及求和、平均、技术、汇总百分比、汇总等功能，常用的已经在此，是不是方便很多呢？

 

❹ 表格

这个功能是将选中的单元格数据以超级表的格式显示，方便筛选，太好用了。

更方便的是还能从这里直接插入“空白数据透视表”，简直太完美了啊！

❺ 迷你图

迷你图不同于其它图表，其应用小巧灵活，直接显示在数据行的末尾单元格，在打印包含迷你图的工作表时将会打印迷你图。

 

怎么样，excel2016版的这些小技巧还挺方便实用的吧，赶快去升级版本试试哦！