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如何用Excel制作动态甘特图?用它跟进项目完成情况,一目了然

2020年09月02日 19:34 发布来源:Excel学习网

 给项目经理汇报工作完成情况,如果递给一大堆数据,那你基本上完蛋。

用动态甘特图显示工作进度,相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。

本文就来分享如何制作动态甘特图?

【制作步骤】

步骤1:输入原始数据,项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等,如下图示。

 

数据源说明:

①在"C2"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)",然后,双击鼠标填充;

公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数

②在"E2"中,输入公式

"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))",

然后,双击鼠标填充;

公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";

③在"F2"中,输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))",然后,双击鼠标填充;

公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;

④在"G2"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,这在后面会详解。

步骤2:插入堆积条形图

选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列,依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。

如何用Excel制作动态甘特图?用它跟进项目完成情况,一目了然

 

步骤3:更改纵坐标次序

让先干的工作显示在最上面,符合人们的阅读逻辑。

在垂直类别轴上点右键,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】。

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步骤4:调整横坐标

横坐标日期显示密密麻麻,修改一下格式,显示短日期。

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步骤5:去除开始日期

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步骤6:插入滚动条

点击【开发工具】→【插入】,滚动条控件,用鼠标拖出适当大小的滚动条。

点右键,设置该控件格式,单元格链接选择G2单元格。

如何用Excel制作动态甘特图?用它跟进项目完成情况,一目了然

 

步骤7:美化图表区和绘图区

 
 

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