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想要提前下班,excel的快捷键一定要知道

2020年07月25日 17:35 发布来源:Excel学习网

在工作时,熟练的使用快捷键可以提高工作效率,特别是对经常使用excel的人群来讲,快捷键能够更好的帮助人们制作表格,整理表格。Excel的快捷键是非常多的,每一个快捷键都有这非常重要的作用,想要快速的完成工作,以下这些快捷键是一定要知道的。

1. Alt+=,求和

使用方式:在表格中选中需求和的单元格,使用快捷键:Alt+=,即可在下方的空白单元格内获得所选数据的综合。

2. ctrl+A,全选单元格

使用方式:如需调整全部单元格大小使,即可使用快捷键:ctrl+A,全选所有单元格之后,拉动单元格即可调整行号或列宽。

 

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3. ctrl+1,设置单元格

使用方式:如需设置单元格格式,使用快捷键:ctrl+1可快速打开[单元格格式]页面,在页面的上方会有不同的窗口,点击即可设置单元格。

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 4. Ctrl+n,新建表格

使用方式:在工作时,如需新建一个表格,使用鼠标点击是比较慢的,这时就可以使用Ctrl+n,快速的新建一个表格,省去了很多时间。

 5. Ctrl+s,保存文件

制作完表格之后,保存是必须要做的事情,这时就可以使用ctrl+s快速的保存已经做好的表格,并且在保存时,也可以在弹出的页面更改文件类型,或选择保存的位置。

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6. alt+m+f,插入函数

使用方式:使用函数计算是工作时最常用的工具,想要快速的插入函数,在表格中点击alt+m+f,即可弹出插入函数的窗口。

 牢记这些常用的excel快捷键,就可以尽快的完成工作,提早下班,也能使工作变得更加轻松。

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