excel 打印预览，提前预览打印出的文件样式

几乎每个公司都配有打印机，为的就是方便打印工作的一些文件，以给所有的同事进行查看，而对于一些新建的表格，直接打印，可能就会因为表格的问题导致打印内容无法完全显示，或者是不规整，因此在打印之前，提前预览打印样式是非常重要的，excel打印预览如何使用呢？

一．打印预览的使用方式

在excel文件上方点击[文件]，之后点击打印后面的三角形，在出现的菜单栏中点击[打印预览]，即可进入到打印预览的页面。

二．预览时文件内容显示不完全

这种问题是最常见的一个问题了，由于表格内容过多，或者是没有调整好的情况下，都会出现内容显示不全的情况。

处理方式：

1. 调整下单元格的大小，是单元格能在一张A4中完全显示。

2. 在预览的页面点击[页边距]，将左右边距向外拉伸，已达到所有内容完全显示位置。

3. 将纸张的纵向改为横向，这样的转变能够使一张A4纸打印出更多的横向数据。

以上的处理方式，在预览的页面都是可以完成的，这样就可以随时了解打印出的文件情况。

在打印文件之前，打印预览是必做的一项工作，通过打印预览可以提前查看打印出的文件样式，如果哪里不满意，即可随时的实施修整，而非盲目的打印导致打印的文件不符合自己的需求，需重新打印，这样不仅浪费时间，也会影响到工作效率。