excel表格怎么用？教你几个最实用的方法！

2020年06月25日 18:47 发布来源：Excel学习网

现实生活当中，很多办公类的软件是非常的不错的，尤其是在日常的办公领域，这种办公类的软件是可以提升其办公效率的，在这样的情况下，这种办公类的软件也是受到很多人的青睐的，比如word和Excel表格，这两种办公类的软件是非常的好用的。

尤其是Excel表格，在表格的编辑和数据的应用方面，也是非常的受青睐的，这样的表格编辑也是非常的实用的，但是，对于一些办公软件的应用小白来说，Excel表格的应用并不简单，这些人也是不能够熟练的应用这样的表格的，那么，excel表格怎么用呢？小编教你几招最实用的方法！

　excel表格的常用技巧：让数字自动变成"字符型"数字

　　在表格中输入以“0”(不是字母O)开头的数字，如输入“001”，回车键后它自动变成“1”，但要显示成“001”，就要在“001”之前多加个冒号“‘”，然后点击回车键，即变为“001”。

　　excel表格的常用技巧：打印表格每页都有表头

　　当打印的表格有多页时，只有第一页才有标题，要让每一页都有标题，只要设置”顶端标题行“即可。点击“文件”——“页面设置”选项。

　　在“页面设置”对话框中选择“工作表”，在“打印标题”设置“顶端标题行”，直接输入行地址，比如在每页表格中显示1到3行，输入$1：$3。

　　excel表格的常用技巧：快速删除表格内的空行

　　点击“工具”——“自动更正”命令，弹出“自动更正”对话框。在“替换”框中输入短语，比如输入“文件”，在“替换为”输入要替换的内容，比如输入“上级文件”。单击“添加”——“确定”退出。以后只要输入“文件”，则“上级文件”就会自动输到表格中。

　　excel表格的常用技巧：快速输入特定的短语

　　在表中把一段经常使用的文字定义为短语，输入该条短语的关键字时，表格中的“自动更正”可将它更换成所定义的短语。这样可以防止输入中的笔误。

上述的几种Excel表格的使用方法是非常的实用的，即便是Excel操作的小白只要遵循上述的几个方法就可以熟练的操作Excel表格，这样的实用性操作也是非常的不错的，所以，想要熟练操作表格的人一定要熟悉这些操作方法和规程。

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