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国产WPS与微软Office哪个更好用?从功能来看,你会选择用哪个?

2020年06月01日 18:44 发布来源:Excel学习网

 相信大家的电脑上都有装办公软件,比较常见的办公软件无非就是微软的Office和金山的WPS,你的电脑上装的是哪一个呢?

国产WPS与微软Office哪个更好用?从功能来看,你会选择用哪个?

 

说到WPS和Office,可谓是“萝卜青菜各有所爱”,有的人喜欢使用WPS,有的人则喜欢用Office。今天我们来聊聊WPS和ofice这两款办公软件的功能,说不定,你会对它们有一些新的认识。

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一、WPS

1.三合一模式

为什么现在很多人喜欢使用WPS呢?WPS的最新模式是其中很重要的原因之一,2019版本的WPS可以同时在一个页面打开三种,甚至是四种不同格式的文件,而Office则不能,得一种格式一个页面,就这点来说,可能使用WPS会方便些。

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2.功能图/思维导图/流程图

在WPS中,可以通过自带功能,一键制作多种功能图,比如条形码、二维码、几何图、地图等;还可以一键添加思维导图以及流程图,想要更方便的话,可以直接使用里面的模板。

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3.特色应用

在WPS中,每一种不同格式的文件都会有不同的特色应用可以使用,比如我们最常用的Word、Excel以及PPT等格式的文件,其中就有非常多特色应用,比如输出转换方面的应用、紧急救援方面的应用、辅助工具等。

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4.文档助手

在文档处理方面它也是越来越强了,当你打开任何一种格式的文件,你可以发现,它都有一个【文档助手】功能,这个文档助手的工具也是按照文件格式而区分的,比如Word中的工具是简历助手、论文助手等;Excel中的是工资条群发助手、高级财务助手、人力资源管理助手等;PPT中的则是答辩助手、总结助手等,而且这些工具都是免安装的,打开就能用。

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5.安全

很多人喜欢用WPS是因为它的安全性很强,在WPS中,你可以一键设置文档权限,文件不怕丢失,因为它可以将文件进行自动备份,即使文件有所损坏,也能用文档修复工具将文件进行修复,还可以恢复数据,查阅历史版本。

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6.灵感匣

如果你经常需要写作或喜欢写作的话,那你可以留意一下WPS里面的【灵感匣】功能,当你没有灵感的时候,你可以通过输入关键词,然后【灵感一下】,就会找到很多相关的素材。

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7.智能动画

大家都知道,一个PPT中,动画是很重要的元素之一,有时候,使用对的动画效果可以让PPT更加分。WPS中有自带的智能动画功能,如果你想要让PPT更加分的话,可以试试这个功能。

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二、Office

1.兼容性强

虽然WPS里面有很多功能是Office里面没有的,但是说到兼容性,明显是Office的兼容性更强,这也是为什么很多公司都要求必须使用Office进行办公的原因。还有一点,使用Office的时候,很少会发生闪退或卡顿很久的情况。

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2.插件应用

经常使用Office的小伙伴应该也用过不少插件吧?在插件应用这方面,Office会更胜一筹,因为很多插件只支持Office,目前支持WPS安装的插件比较少,只有少部分插件可以Office和WPS通用。

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3.快捷键应用

很多人在办公的时候,习惯使用快捷键,但是你应该会发现,有些在Office能用的快捷键,在WPS里面根本用不了,同样是,有些快捷键也只适用于WPS,办公的时候注意区分,免得耽误了工作进度。

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4.无需登录

大家都知道,使用WPS的时候,很多功能是登录之后才能够使用的,但是Office就不用,不需要登录,所有功能都能照常使用,就这点来说,Office使用起来还是比较方便的。

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5.附带其他功能

Office中除了有Word、Excel和PPT之外,还有很多我们常用的组件,比如Outlook 、Access、OneNote等等,都是一些非常实用的办公组件。

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OK,关于WPS和Office的内容就先分享到这里啦~话说,就功能来说,大家觉得WPS比较好用还是Office比较好用?

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