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excel巧妙利用单元格自定义函数和图标集,动态显示“项目完成进度“

2020年05月19日 19:25 发布来源:Excel学习网

 今天教大家巧妙运营Execl图标集制作一份项目进度表

看下面的效果图,随着每一个客户的项目进度打√,该项目是否完成,在H列中都有显示,H列中的结果是动态体现的。当该项目√的数量为0时,项目进度就是“未完成”,当该项目√的数量为1-5时,该项目进度就是“进行中”当该项目√为6个时,该项目进度就是“已完成”

巧妙利用单元格自定义函数和图标集,动态显示“项目完成进度“

完成效果图

现在开始制作

1、先准备这样一份项目表,然后在H2单元格中输入公式「=COUNTIF(B2:G2,"√")」统计“B2-H2”中√的数量,输入完成后我们把H2单元格下拉到H9,即可统计出前面所有项目对应√的数量。

巧妙利用单元格自定义函数和图标集,动态显示“项目完成进度“

统计各项目√的数量

2、这一步选择H2-H9.右键-点击单元格格式-在分类这里的类型输入[[<1]"未开始";[<6]"进行中";"已完成";],以此来表示√的数量<1则显示未开始,√的数量<6则显示进行中,否则显示已完成。

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调整项目进度的显示方式

3、最后,就是需要设置项目进度显示的图集了。同上,需要我们先选中“H”列所有的数据,单击「开始」-「样式」-「条件格式」-「图标集」-「其他规则」,我们在「图标样式」中选择带圆圈的符号这一组,如果你不喜欢这样的图集也可以选择其他的样式。然后将下面的“类型”设为“数字”,第一组是“>5”;第二组“>0”,确定即可。

巧妙利用单元格自定义函数和图标集,动态显示“项目完成进度“

设置显示图标集

这样一个图标集自动体现项目进度的表就做好了,单元格自定义类型的函数还有很多其他的玩法,以后会更新更多有用有趣的操作技巧,请持续关注

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