用Excel作个下拉菜单，选择录入内容，省得一个个打字了

 在使用Excel制作表格时，有时输入重复数据，或者是固定的某些数据，这时候利用下拉菜单功能选择输入，可以省去重复打字的麻烦，可以提高录入的效率，今天小编就和大家分享三种制作下拉菜单的方法。

如下图中，班级列数据重复输入，可以利用下拉菜单完成输入。

 

方法一：数据验证

这是我们制作下拉菜单常用的方法，简单实用，具体操作：

选择需要生成下拉菜单的单元格区域（B4：B12），点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在"数据验证"窗口中选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源框中输入：一班,二班,三班，中间的逗号在英文状态下输入的，最后点击【确定】按钮返回即可生成了下拉菜单，演示如下图：

 

方法二：窗体控件

1、先在空白单元格区域输入班级，如H4：H6单元格区域分别输入：一班，二班，三班；

2、点击【开发工具】选项卡中【插入】按钮，选择【组合框】控件，在B4单元格画出组合框，鼠标右键点击组合框，选择【设置控件格式】，数据源区域选择H4：H6单元格，点击【确定】按钮返回，这样就做好一个下拉菜单，重复这步操作制作其他单元格下拉菜单，演示如下图：

注：找不到【开发工具】选项卡的，点击末尾链接文章学习

 

方法三：快捷键法：Alt+↓

当在B4单元格输入一班后，选中B5单元格，按Alt+↓就会出现一个下拉菜单供选择，如果输入二班后，还会继续有二班选项，演示如下图：

 

希望以上内容对你的工作有实质性的帮助，