用Excel制作公司组织架构图居然可以如此简单

 

作为从事公司人事工作的小伙伴们，你是怎么制作公司组织架构图的？当年小编制作时在Word中用的插入图形和文本框，再调整位置，还好公司级别与部门不是很多，一上午时间就做成了。后来发现Excel中制作组织架构图居然可以如此简单：

 

第一步：准备数据

一般公司都是分部门按职位整理公司通讯录，我们可以取出相应的数据，然后弄清楚公司职位级别，如下图：

 

第二步：制作组织架构图

1、选择上图中的职位复制：选中B2：B18单元格按Ctrl+C键复制；

2、点击【插入】选项卡中的【SmartArt】按钮，调出选择SmartAtr图形窗口；

3、在新窗口的左侧点击【层次结构】，在右侧结构图中选择【组织结构图】，最后点击【确定】返回；

4、这时工作区出现了结构图和键入文字窗口，在键入文字窗口中按下Ctrl+A键全选，再按Ctrl+V键把上面复制的职位粘贴过来，最后利用Tab键按职位调整等级，如：董事长是一级，不作任何操作；总经理是二级，点击总经理所在位置，按一次Tab键，其他的依次类推，当设置完成后一张简单的组织架构图就完成了。

 

第三步：美化组织架构图

简单的组织架构图制作完成后，如果觉着不满意，可以再作一些美化调整：选中整个图表，点击【设计】选项卡中的【更改颜色】按钮，选择自己喜欢的颜色。也可以通过格式设置达到美化效果，小伙伴们可以自己试试，欢迎小伙伴们把自己的成绩在评论区留言分享。

 

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