你们好，今天又见面了，昨天有个朋友给我说，他需要录入很大批量的数据，但是每新录入一行，就需要重新设置格式，或者是用格式刷去一行行刷，听完他说的，我立马感觉自己有愧，所以今天就做一期自动套用格式的操作，喜欢的朋友请拿走，

先来看看这个没套用格式的效果

 

可以看到在10、11行中录入的数据并没有自动套用上面的字体、大小、和边框等格式，比较直接的方法就是用格式刷来刷。但是你学完下面2个方法，就会发现其实并没有那么麻烦。

废话不多说，直接上效果

 

第一步：选择A:F整列的数据 — 点击开始选项卡 — 点击条件格式

 

第二步：在新建的格式规则中 — 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”— 输入公式[=$A1<>""] — 点击格式

 

第三步： 边框 — 选中外边框 — 点击确定即可

 

补充一个新的格式套用方法

方法：选择A:F整列的数据 — 点击开始选项卡 — 点击"套用表格格式" —

在预设的格式中选择一种你自己喜欢的格式即可。

 

其中条件格式可以自定义录入函数，录入的函数不同，就会有不同的可能性，对喜欢函数操作的朋友来说很实用，套用表格格式功能即适用于小白，简单易上手。

条件格式和套用表格格式功能，对表格的美观与后续的数据分析有很大的好处，坚持使用对后面的工作会很有帮助。