某运动会报名，要求：每个项目限报两人、每人限报两项。

报名样表如下，如何设置才能达到限报要求，且，如果打破限定数量，禁止输入并提示禁止原因。

 

用数据验证功能，可以完成设置。

方法实现

选中填写报名信息的D3:H20区域，选择【数据】——【数据验证】，在数据验证对话框【设置】选项卡中选择允许输入条件为“自定义”，输入公式：

=AND(COUNTIF(D$3:D$20,D3)<=2,COUNTIF($D3:$H3,D3)<=2)

如下图：

 

【出错警告】选项卡中选择样式为“停止”，错误信息为“每项限报两人，每人限报两项”，如下图：

 

然后确定，即可达到限定效果。

效果如下图：

 

注意：报名信息输入时，统一输入相同信息，比如以上动图中，只要报名，就输入数字1.

公式解析

=AND(COUNTIF(D$3:D$20,D3)<=2,COUNTIF($D3:$H3,D3)<=2)

COUNTIF(D$3:D$20,D3)<=2

D3:D20同一列区域内与D3相同的值不能多于2个；

COUNTIF($D3:$H3,D3)<=2

D3:H3同一行区域内与D3相同的值不能多于2个；

=AND(COUNTIF(D$3:D$20,D3)<=2,COUNTIF($D3:$H3,D3)<=2)

同时满足以上两个条件。

*注意：

公式内混合引用的使用。