8个函数公式，助你Excel统计得心应手

 中国式排名

函数：SUMPRODUCT+COUNTIF

输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

 

提取出生年月

函数：TEXT+MID函数

输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式。

 

条件计数

函数：COUNTIF、COUNTIFS

输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

 

条件求和

函数：SUMIF、SUMIFS

输入方法：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

 

条件判断

函数：IF

输入方法：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

 

数据查询

函数：VLOOKUP

输入方法：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

 

查询好搭档

函数：INDEX+MATCH

输入方法：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。

 

计算年龄

函数：DATEDIF

输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。